Traduire ses documents fiscaux pour une ambassade : relevés du SRC et déclarations de taxe sur le chiffre d’affaires

Si vous êtes entrepreneur individuel ou travailleur indépendant, vous ne pouvez pas joindre de lettre d’employeur à votre demande de visa. Les revenus sont généralement justifiés par des documents du Comité des recettes publiques d’Arménie (SRC) : déclarations de taxe sur le chiffre d’affaires, relevé de compte SRC et documents d’immatriculation. Ils sont délivrés en arménien, et les ambassades n’acceptent qu’une version traduite. Par exemple, la liste des documents pour le visa Schengen de l’ambassade tchèque à Erevan indique que tous les documents rédigés en arménien doivent être traduits en anglais ou en russe et porter le tampon du traducteur.

Les documents fiscaux généralement présentés

• Calcul (déclaration) de la taxe sur le chiffre d’affaires pour chaque trimestre. Il indique le chiffre d’affaires du trimestre, le taux et l’impôt calculé. Les demandeurs présentent généralement les déclarations des derniers trimestres.
• Déclaration d’option pour le régime de la taxe sur le chiffre d’affaires. Elle indique le régime fiscal et sa date d’application.
• Extrait de la fiche de compte personnel du contribuable. Il montre l’absence de dettes fiscales, de pénalités ou d’amendes, et le solde du compte unique.
• Document d’immatriculation de l’entrepreneur individuel, que de nombreuses ambassades demandent séparément.
• Attestations d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales, si vous percevez aussi un salaire en plus de vos revenus d’activité.

La liste exacte dépend du pays et du type de visa. Par exemple, la liste de l’ambassade d’Allemagne à Erevan demande aux indépendants des attestations fiscales sur les bénéfices ou le chiffre d’affaires de leur activité. Vérifiez toujours la liste en vigueur de votre ambassade ou de votre centre de visas. Vous trouverez une comparaison des exigences de plusieurs ambassades dans notre article sur le visa Schengen pour les entrepreneurs individuels.

Les particularités de la traduction des documents fiscaux

Les formulaires fiscaux sont des tableaux comportant des dizaines de lignes, de taux et de montants. L’agent consulaire compare la traduction avec l’original : la traduction doit donc suivre la structure de l’original, avec la même numérotation et dans le même ordre.

• Les chiffres et les dates sont repris sans modification. Après la traduction, nous vérifions chaque montant, le numéro d’identification fiscale, chaque date et chaque code de document par rapport à l’original.
• Les termes sont traduits de manière cohérente. Par exemple : ՀՎՀՀ → numéro d’identification fiscale (NIF), ՊԵԿ → Comité des recettes publiques (SRC), տույժ → pénalité, տուգանք → amende. Lorsque vous faites traduire plusieurs documents, un même terme est rendu de la même façon dans tous.
• Les signatures électroniques et numéros de documents sont reproduits dans la traduction, pour montrer que le document a été obtenu depuis le système électronique du SRC.
• Les lignes à valeur nulle ne sont pas omises : la traduction doit être complète.

Traduction avec tampon ou notariée ?

Pour les demandes de visa, la plupart des ambassades acceptent une traduction certifiée par le tampon d’une agence de traduction. Elle se fait entièrement en ligne : le PDF téléchargé depuis le système du SRC suffit. Si l’ambassade exige une certification notariale, il vous faut une traduction notariée, et le document doit parvenir à notre bureau. Certaines ambassades ont des règles particulières, par exemple l’ambassade tchèque pour les visas de long séjour ; voir notre article sur l’ambassade tchèque pour plus de détails.

Comment commander

1. Envoyez les PDF via notre calculateur de prix ou sur WhatsApp : +374 33 130371. Indiquez-nous l’ambassade auprès de laquelle vous déposez votre demande et la langue souhaitée.
2. Confirmez le prix et le délai. Le délai standard est de 1 à 2 jours ouvrés ; les commandes express sont réalisées le jour même.
3. Recevez la traduction avec tampon en PDF par e-mail, et l’exemplaire papier à notre bureau ou par coursier.

Sources

• Ambassade tchèque à Erevan : liste des documents pour le visa Schengen
• Ambassade d’Allemagne à Erevan : liste pour le visa touristique (PDF)

Exigences vérifiées au 2 novembre 2026 et susceptibles d’évoluer.