Traduire son diplôme en russe pour travailler et étudier en Russie

La traduction d’un diplôme en russe est le plus souvent demandée par les personnes qui partent travailler ou étudier en Russie, ainsi que dans d’autres pays russophones. Un employeur, une université ou un organisme de reconnaissance doit voir clairement quelle qualification vous détenez, de quelle université vous êtes diplômé et dans quelle spécialité. Dans cet article, nous passons en revue les détails qui posent souvent problème spécifiquement avec les traductions en russe.

Quand faire traduire son diplôme en russe

Dans notre pratique, les traductions en russe sont commandées principalement dans les cas suivants :

• lors d’une embauche en Russie, lorsque l’employeur demande une preuve de formation
• pour une candidature en master ou en doctorat dans une université russe
• pour une demande de reconnaissance ou de confirmation d’équivalence du diplôme
• pour exercer une profession réglementée (médecin, enseignant, ingénieur)
• dans d’autres pays russophones : Biélorussie, Kazakhstan et autres

Les exigences pouvant varier selon les cas, demandez au destinataire une liste écrite des documents avant de commander.

Reconnaissance du diplôme en Russie : vue d’ensemble

La reconnaissance d’un diplôme (parfois appelée nostrification) est une procédure d’État qui dépend du pays, du niveau de formation et de la spécialité. Dans certains cas, il suffit de présenter le diplôme et sa traduction à l’employeur ; dans d’autres, il faut s’adresser séparément à un organisme habilité. Les professions réglementées exigent généralement des étapes supplémentaires.

Nous ne donnons pas de conseils juridiques sur la reconnaissance et ne pouvons pas garantir l’issue de la procédure. Notre travail est une traduction exacte sous une forme recevable. Vérifiez les exigences de reconnaissance en vigueur auprès de l’université d’accueil, de l’employeur ou de l’organisme compétent.

Par exemple, Narek, programmeur, rejoignait une entreprise moscovite. Une traduction notariée de son diplôme a suffi à l’employeur, sans procédure de reconnaissance distincte. Son ami médecin a dû passer par des étapes supplémentaires, car la médecine est une profession réglementée.

Les documents généralement demandés

• le diplôme et son supplément, avec une traduction en russe
• une traduction en russe du passeport
• en cas de changement de nom, un acte de mariage ou un autre justificatif
• parfois une attestation de l’université sur la durée des études ou le programme

Il s’agit d’une liste générale. Un organisme donné peut en demander plus ou moins.

Autres pays russophones

En Biélorussie, au Kazakhstan et dans d’autres pays de la CEI, le russe est souvent accepté pour les documents officiels, mais une traduction dans la langue locale peut parfois aussi être exigée. Nous travaillons sur la paire arménien–russe : vérifiez donc à l’avance si une traduction en russe suffit pour le pays concerné.

Diplômes de l’époque soviétique et nouveaux diplômes arméniens

Du point de vue de la langue, les diplômes arméniens se répartissent en deux groupes, et ce qu’il faut traduire en dépend.

Par exemple, Gagik est diplômé de l’Institut polytechnique d’Erevan en 1987. Son diplôme était en russe, et son employeur russe l’a accepté sans traduction, avec une simple copie notariée. Le diplôme arménien de sa fille, délivré en 2019, a en revanche nécessité une traduction notariée complète.

Il arrive aussi souvent que le diplôme ait été délivré sous le nom de jeune fille, alors que le passeport porte désormais un autre nom. Dans ce cas, le destinataire demandera aussi une traduction de l’acte de mariage pour établir le lien entre les documents. Nous la traduisons en même temps que le diplôme — voir traduction de documents.

Si votre diplôme est en partie en russe, envoyez-nous un scan et nous vous dirons exactement quelles parties il vaut la peine de traduire.

Noms et intitulés de spécialité

Prénom et nom

Les noms arméniens peuvent s’écrire de différentes façons en russe. Par exemple, « Hovhannisyan » peut devenir « Оганесян », « Ованнисян » ou « Оганисян ». Si vous avez déjà des documents russes — titre de séjour, permis de travail, passeport russe —, envoyez-nous-en une copie et nous utiliserons la même orthographe. Même une lettre de différence peut soulever des questions.

Spécialité et qualification

Nous traduisons l’intitulé de la spécialité exactement tel qu’il figure sur le diplôme, sans le remplacer par une spécialité « approchante » du classificateur russe. Les qualifications sont traduites par leurs équivalents consacrés : licence (bachelor) — « бакалавр », master — « магистр », spécialiste diplômé — « дипломированный специалист ». La question de l’équivalence est tranchée par le destinataire.

Dates, numéros et notes

La série et le numéro du diplôme, la date de délivrance, ainsi que le numéro et la date de la décision du jury d’État sont traduits sans aucune modification. Les notes sont reproduites telles quelles, sans conversion vers une autre échelle. Ce sont ces détails que le destinataire utilise pour vérifier le document : notre réviseur les contrôle donc séparément par rapport à l’original.

Le nom de l’université

De nombreuses universités arméniennes ont changé de nom au fil des ans. Dans la traduction, nous écrivons le nom de l’université tel qu’il figure sur votre diplôme, sans le remplacer par le nom actuel. Si le destinataire ne comprend pas de quelle université il s’agit aujourd’hui, mieux vaut obtenir de l’université une attestation officielle du changement de nom et la faire traduire également.

Le supplément

Les employeurs russes se contentent souvent du diplôme lui-même, tandis que les universités et les organismes de reconnaissance veulent généralement voir aussi le supplément avec les matières et les heures. Si vous n’êtes pas sûr, il est plus judicieux de traduire les deux d’un coup que de retourner chez le notaire plus tard.

Traduction notariée d’un diplôme en russe

Quand une traduction notariée est nécessaire

Les organismes officiels et les universités en Russie exigent généralement une traduction notariée. Elle est réalisée sur la base de l’original ou de sa copie notariée : le notaire relie la traduction au document. Le diplôme doit donc physiquement parvenir à notre bureau — en personne ou par coursier. Nous nous rendons nous-mêmes chez le notaire ; votre présence n’est pas nécessaire. En savoir plus : traduction notariée.

Quand une traduction avec tampon suffit

Si l’employeur souhaite seulement avoir un aperçu de votre formation, ou si la candidature se remplit en ligne, une traduction avec tampon suffit souvent. Elle se fait entièrement en ligne : un PDF tamponné à partir de votre scan, et un exemplaire papier livré à Erevan ou retiré à notre bureau.

Quand une apostille est nécessaire

Pour les documents d’enseignement, l’apostille est délivrée par le ministère de l’Éducation, des Sciences, de la Culture et des Sports de la République d’Arménie. Certains pays de la CEI peuvent ne pas exiger d’apostille, mais cela doit être vérifié auprès du destinataire, et non supposé. Nous ne délivrons pas d’apostilles, mais nous vous conseillerons gratuitement sur l’ordre des démarches et traduirons le texte de l’apostille. En savoir plus : comment obtenir une apostille en Arménie.

Si un notaire russe est exigé

Certaines organisations russes acceptent une traduction notariée en Arménie, d’autres exigent que la traduction soit certifiée en Russie. Cela dépend de l’organisme. Avant de commander, demandez donc si une traduction certifiée en Arménie est recevable. Vous éviterez ainsi de payer deux fois.

Vous ne savez pas quelle option choisir ? Appelez le +374 33 130371 ou écrivez-nous sur WhatsApp/Viber et nous vous aiderons à poser les bonnes questions au destinataire.

Notre méthode et nos tarifs

1. Vous envoyez un scan du diplôme et du supplément pour un devis.
2. Nous convenons de l’orthographe des noms et de la forme de certification requise.
3. Pour une traduction notariée, vous apportez l’original à notre bureau ou l’envoyez par coursier.
4. Nous traduisons et vérifions les chiffres, les dates et les noms.
5. Nous passons chez le notaire et vous remettons le document finalisé.

Le prix de la traduction d’un diplôme en russe est calculé par page standard. La traduction en russe commence à 3 000 AMD la page standard (1 800 caractères), et les commandes urgentes coûtent +50 %. Vous verrez les frais de notaire et le prix total dans le calculateur de prix. Plus d’informations sur le service sur la page traduction arménien–russe.

Dans le dossier final, vous recevez l’original ou la copie notariée, la traduction russe qui y est reliée et la certification du notaire, et sur demande un PDF de la traduction pour vos archives.

Check-list avant l’envoi en Russie

• Vous disposez d’une liste écrite des documents fournie par le destinataire
• Vous avez vérifié s’il faut une traduction notariée ou si une traduction avec tampon suffit
• Vous avez vérifié si une traduction certifiée en Arménie est recevable
• Votre nom est orthographié comme dans vos autres documents russes
• La spécialité est traduite littéralement, sans « adaptation »
• Le supplément est aussi traduit, si nécessaire
• Vous avez vérifié si une apostille est nécessaire

Questions fréquentes

Faut-il traduire un diplôme soviétique rédigé en russe ?

Si le diplôme est entièrement en russe, une traduction en russe n’est généralement pas nécessaire, mais les tampons et mentions en arménien peuvent être traduits. Vérifiez auprès du destinataire si une copie notariée suffit.

Puis-je commander une traduction notariée de mon diplôme en russe à partir d’un scan ?

À partir d’un scan, vous pouvez obtenir un devis et une traduction avec tampon. Pour une traduction notariée, l’original ou une copie notariée doit parvenir à notre bureau, car le notaire y relie la traduction.

Comment mon nom sera-t-il écrit en russe ?

Si vous avez des documents russes, nous l’écrirons de la même façon. Sinon, nous vous proposerons la version usuelle et la validerons avec vous avant d’aller chez le notaire.

Garantissez-vous la reconnaissance du diplôme en Russie ?

Non. La décision de reconnaissance revient à l’université d’accueil, à l’employeur ou à l’organisme habilité. Nous fournissons une traduction exacte ; les exigences de procédure doivent être vérifiées auprès d’eux.

Et si une certification par un notaire russe est exigée ?

Demandez à l’avance au destinataire si une traduction certifiée en Arménie est recevable. Si une certification en Russie est exigée, elle se fait sur place : vérifier à l’avance vous fait gagner du temps et de l’argent.

Vous partez en Russie et voulez que la traduction de votre diplôme en russe soit correcte du premier coup ? Envoyez-nous un scan du diplôme et, le cas échéant, des copies de vos documents russes, et nous nous mettons au travail. Appelez le +374 33 130371 ou écrivez-nous sur WhatsApp/Viber, calculez le prix dans le calculateur en ligne et trouvez notre adresse et nos horaires sur la page contact.

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