Traduction USCIS de documents arméniens en anglais : carte verte et autres démarches

Pour de nombreuses familles, la traduction de documents pour l’USCIS est la première étape concrète sur la route des États-Unis. Demandes familiales, carte verte, gain à la loterie DV ou naturalisation — dans tous les cas, les documents arméniens doivent être présentés avec une traduction anglaise. La bonne nouvelle : les exigences sont assez claires ; la mauvaise : une petite négligence peut entraîner une demande de pièces complémentaires (RFE) et des mois de retard.

Qui a besoin de cette traduction

Les personnes viennent nous voir dans des situations diverses, mais le plus souvent pour :

• des demandes familiales (un citoyen ou résident permanent américain qui parraine un conjoint, un parent, un enfant ou un frère ou une sœur) ;
• des demandes de carte verte de personnes déjà aux États-Unis qui régularisent leur statut ;
• des gagnants de la loterie DV qui préparent l’entretien à l’ambassade ;
• des demandes de naturalisation nécessitant des documents arméniens pour le dossier.

Dans tous ces cas, le dossier de base est similaire : actes de naissance, de mariage et de divorce, documents de changement de nom, parfois des décisions de justice et des documents d’études.

Souvent, la procédure est gérée par un proche ou un avocat aux États-Unis, tandis que les documents se trouvent en Arménie. Ce n’est pas un problème : n’importe qui peut envoyer les scans, et nous envoyons la traduction finale par e-mail à l’adresse de votre choix. C’est ainsi que travaillent la plupart de nos clients, qui coordonnent tout depuis Los Angeles, Boston ou New York.

Ce que l’USCIS exige d’une traduction

Selon les instructions de l’USCIS, tout document en langue étrangère doit être accompagné d’une traduction anglaise complète et d’une attestation du traducteur certifiant que la traduction est complète et exacte et qu’il est compétent pour traduire de cette langue vers l’anglais. C’est ce que la pratique américaine appelle une « certified translation ». Tout traducteur compétent peut la réaliser, à condition que la traduction soit complète et exacte et que l’attestation soit jointe.

Il est important de comprendre que le « certified » américain ne signifie pas notarié. Il désigne l’attestation écrite du traducteur. Les exigences sont mises à jour de temps en temps : vérifiez donc toujours les Form Instructions en vigueur pour votre formulaire sur le site de l’USCIS avant de déposer votre demande.

Ce que signifie une traduction « complète »

Complète signifie littéralement tout : intitulés, texte des tampons, mentions manuscrites, inscriptions au verso et apostille s’il y en a une. Une traduction résumée ou limitée aux « informations principales » est risquée. Si une partie d’un tampon est illisible, la traduction l’indique, par exemple [illegible], au lieu de l’omettre.

Traduction pour l’USCIS : notaire, tampon ou apostille ?

Faut-il une traduction notariée ?

Selon les instructions de l’USCIS, c’est en général l’attestation du traducteur qui est exigée, et non la certification notariale. Si quelqu’un vous dit que l’USCIS « exige forcément un notaire », vérifiez les instructions en vigueur — dans bien des cas, vous pouvez faire des économies. Mais si le même document est aussi demandé par un autre organisme (par exemple un tribunal ou une administration d’un État américain), l’exigence peut y être différente. Pour une traduction notariée, l’original doit physiquement parvenir à notre bureau, et nous nous rendons chez le notaire à votre place.

Traduction avec tampon

Notre traduction avec tampon se fait entièrement en ligne : vous envoyez un scan et recevez par e-mail un PDF portant le tampon de l’agence. C’est pratique lorsque vous téléversez les documents en ligne ou les envoyez à un avocat. Lors de la commande, précisez simplement « pour l’USCIS », et nous conviendrons avec vous à l’avance du format de la traduction et de l’attestation du traducteur.

Et l’apostille ?

L’apostille ne fait généralement pas partie des exigences principales des demandes d’immigration américaines, mais vérifiez les instructions en vigueur pour votre cas ou demandez à votre avocat. Si une apostille est exigée, elle est délivrée en Arménie par l’État — le ministère de la Justice (actes d’état civil, actes notariés et documents judiciaires) ou le ministère de l’Éducation, des Sciences, de la Culture et des Sports (documents d’enseignement). Nous ne délivrons pas d’apostilles, mais nous vous indiquerons gratuitement où vous adresser et traduirons le texte de l’apostille.

Une question sur votre cas ? Appelez le +374 33 130371 ou écrivez-nous sur WhatsApp/Viber.

Le dossier pour le NVC et l’entretien à l’ambassade

Si votre dossier passe par le National Visa Center (NVC) ou si vous préparez un entretien consulaire (y compris les gagnants de la loterie DV), les exigences de traduction sont fixées par le NVC et l’ambassade concernée. Elles dépendent aussi du pays où a lieu l’entretien : vérifiez donc les instructions en vigueur du Département d’État et de votre ambassade.

On apporte généralement les originaux et leurs traductions à l’entretien. Notre conseil : préparez un dossier où chaque traduction est placée juste après son original. L’agent consulaire appréciera, et vous ne vous perdrez pas dans vos papiers.

Si l’un de vos documents date de l’époque soviétique, est manuscrit ou partiellement en russe, prévenez-nous à l’avance. Ces documents contiennent souvent des tampons et des mentions en deux langues, qui doivent tous figurer dans la traduction anglaise.

Par exemple, Mariam et Vahé ont gagné à la loterie DV et ont deux enfants. Nous avons traduit tous les actes de la famille en un seul dossier, et ils ont tout classé par personne. L’entretien a duré vingt minutes.

Tableau : les documents les plus souvent traduits

En savoir plus sur les actes de naissance dans notre article sur la traduction d’un acte de naissance.

L’orthographe des noms en lettres latines

Pour traduire des documents destinés à l’immigration américaine, le plus important est la concordance des noms. Votre nom doit être écrit dans la traduction exactement comme dans votre passeport et les formulaires déjà remplis (par exemple DS-260, I-130, I-485). Si votre passeport indique « Hovhannisyan » et la traduction « Ovanesyan », un agent de l’USCIS peut demander s’il s’agit de la même personne.

Pour les parents qui n’ont pas de passeport ou dont les noms figurent sous différentes orthographes, nous convenons avec vous d’une seule version que nous utilisons dans tout le dossier. Envoyez les copies des passeports de chaque membre de la famille et vous recevrez des traductions pour la carte verte avec une orthographe cohérente.

Notre méthode et les délais

Une commande de traduction pour l’USCIS commence chez nous par la vérification des scans. Nous vérifions que toutes les pages sont visibles, s’il y a des tampons ou des mentions manuscrites difficiles à lire, et si les noms correspondent aux passeports. S’il manque quelque chose, nous vous le disons avant de commencer, et non après.

Le traducteur réalise ensuite la traduction complète, et un réviseur la compare avec l’original — chiffres, dates, noms de personnes et de lieux. Les noms de lieux arméniens (par exemple Abovyan ou Vanadzor) sont écrits dans la forme latine consacrée et de manière cohérente dans tout le dossier. Un ou deux actes sont généralement prêts rapidement, et si votre entretien approche, prévenez-nous : les commandes urgentes font l’objet d’un supplément de +50 %.

Par exemple, le mari de Lusiné est citoyen américain et avait déposé une demande pour elle. Dans un acte de mariage traduit auparavant, la mention au verso manquait, et l’USCIS a émis une demande de pièces complémentaires. Nous avons retraduit l’acte intégralement et le dossier a pu avancer. Un seul tampon oublié leur a coûté plusieurs mois.

Check-list avant de commander

1. Indiquez-nous que la traduction est « pour l’USCIS » (ou pour le NVC ou une ambassade).
2. Envoyez toutes les pages de chaque document, y compris les versos qui semblent vierges.
3. Joignez les copies de tous les passeports pour les noms.
4. Vérifiez que les actes sont complets et lisibles ; obtenez une nouvelle copie si nécessaire.
5. Indiquez-nous votre échéance, par exemple la date de l’entretien.

Prix : la traduction de l’arménien vers l’anglais commence à 2 500 AMD la page standard (1 800 caractères), +50 % pour les commandes urgentes. Consultez le montant total dans le calculateur en ligne. Plus d’informations sur notre approche sur la page traduction arménien–anglais.

Questions fréquentes

L’USCIS exige-t-il une traduction notariée ?

Selon les instructions de l’USCIS, il faut en général une traduction anglaise complète avec l’attestation du traducteur certifiant qu’elle est complète et exacte et qu’il est compétent. La certification notariale n’est généralement pas exigée, mais vérifiez les instructions en vigueur pour votre formulaire.

Qu’est-ce qu’une certified translation ?

Dans la pratique américaine, c’est une traduction accompagnée de l’attestation écrite du traducteur sur son exhaustivité, son exactitude et sa propre compétence. Lors de la commande, précisez « pour l’USCIS » et nous conviendrons du format à l’avance.

Puis-je commander en ligne si je suis déjà aux États-Unis ?

Oui. La traduction avec tampon se fait entièrement en ligne : vous envoyez un scan et recevez un PDF par e-mail. Seule une traduction notariée nécessite que l’original parvienne physiquement à notre bureau.

Faut-il aussi traduire les tampons et le verso ?

Oui. La traduction doit être complète, y compris les tampons, les mentions manuscrites et les inscriptions au verso. Les parties illisibles sont signalées, et non omises.

Pouvez-vous garantir que l’USCIS acceptera la traduction ?

Aucune agence de traduction ne peut garantir la décision d’un organisme public. Nous fournissons une traduction complète et exacte, avec une orthographe correcte des noms, et vous recommandons de vérifier les exigences en vigueur sur le site de l’USCIS.

Si vous préparez des documents pour l’USCIS, le NVC ou un entretien à l’ambassade, envoyez-nous les scans en précisant « pour l’USCIS ». Nous vérifierons que toutes les pages sont présentes, conviendrons de l’orthographe des noms et du format avant de commencer. Appelez le +374 33 130371 ou écrivez-nous sur WhatsApp/Viber, consultez le prix dans le calculateur et l’adresse de notre bureau sur la page contact.

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