Traduire ses documents arméniens pour immigrer au Canada : exigences d’IRCC

La route vers le Canada commence généralement non par un billet d’avion, mais par une longue liste de documents. Pour faire traduire des documents en vue d’une immigration au Canada, un bon anglais ne suffit pas — il faut aussi respecter les exigences formelles d’IRCC (Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada). Dans cet article, nous expliquons comment nous abordons ce travail et à quoi faire attention pour que votre demande ne soit pas renvoyée pour documents incomplets.

Les principales voies vers le Canada (dans les grandes lignes)

Le Canada propose de nombreux programmes d’immigration, dont les conditions sont souvent mises à jour. Voici les plus courants pour lesquels on nous confie des traductions :

• Permis de travail canadien : avec l’offre d’un employeur précis, ou permis ouvert, par exemple pour un conjoint.
• Permis d’études : pour étudier dans un collège ou une université.
• Résidence permanente via Entrée express : sélection par points tenant compte de l’âge, de la formation, de l’expérience et des compétences linguistiques.
• Programmes provinciaux et parrainage familial : chacun avec ses propres exigences.

Nous ne sommes pas des consultants en immigration et ne garantissons aucune décision. Vérifiez le choix du programme et la liste de documents en vigueur sur le site officiel d’IRCC. Si vous travaillez avec un représentant rémunéré, IRCC recommande de vérifier qu’il est autorisé à fournir ces services.

Traduction pour IRCC : ce que disent les instructions

Selon les instructions d’IRCC (vérifiez toujours les règles en vigueur sur le site officiel), les documents qui ne sont ni en anglais ni en français doivent être accompagnés d’une traduction dans l’une de ces langues. En général, il faut :

1. La traduction en anglais ou en français.
2. Une copie du document original (dans certains cas, une copie certifiée conforme).
3. Si le traducteur n’est pas un traducteur agréé au Canada (membre d’un ordre ou d’une association provinciale ou territoriale de traducteurs), un affidavit du traducteur — une déclaration sous serment signée par le traducteur devant une personne habilitée à recevoir les serments, confirmant l’exactitude de la traduction.

Les instructions précisent aussi que la traduction ne peut pas être réalisée par le demandeur, un membre de sa famille ou son représentant. L’option « mon anglais est bon, je traduis moi-même » ne fonctionne donc pas.

Ce que nous faisons

Nous ne sommes pas des traducteurs agréés au Canada et ne nous présentons pas comme tels. En pratique, nous traduisons les documents en anglais (en français si nécessaire), et la signature et la déclaration du traducteur sont certifiées par un notaire arménien. Nous convenons à l’avance avec vous du format de l’affidavit et vous recommandons de le comparer à l’exigence en vigueur d’IRCC ou de vérifier auprès de votre représentant. Si, dans votre cas, seul un traducteur agréé au Canada est accepté, nous vous le dirons honnêtement.

Permis de travail canadien et résidence permanente : la liste des documents

Voici les documents que l’on nous fait le plus souvent traduire pour le Canada. La liste de votre programme peut différer.

Pour les particularités des actes de naissance, lisez traduction d’un acte de naissance : guide étape par étape.

EDE : l’évaluation des diplômes d’études pour le Canada

Pour Entrée express, une formation étrangère doit généralement faire l’objet d’une EDE (évaluation des diplômes d’études) auprès de l’un des organismes désignés par IRCC. Ces organismes comparent votre diplôme au système canadien.

Faites attention à deux points. D’abord, de nombreux organismes d’EDE exigent que certains documents (par exemple le relevé de notes) soient envoyés directement par l’université sous pli scellé. Ensuite, ils ont leurs propres règles de traduction, qui peuvent différer de celles d’IRCC. Lisez les exigences de l’organisme choisi avant de commander une traduction.

Par exemple, Lilit, programmeuse, préparait son dossier Entrée express. Elle nous a d’abord envoyé les scans de son diplôme et de son relevé de notes, nous avons préparé la traduction anglaise et, comme l’exigeait l’organisme d’EDE, l’université a envoyé directement le relevé. Nous avons traduit ses lettres de référence pour que les intitulés de poste correspondent à son CV et aux informations de sa demande — un détail qui soulève souvent des questions.

Vous avez une liste de documents et ne savez pas par où commencer ? Appelez le +374 33 130371 ou écrivez-nous sur WhatsApp/Viber et nous vous aiderons à définir l’ordre.

Traduction notariée, avec tampon et apostille pour le Canada

Quand une traduction notariée est nécessaire

Si votre cas exige un affidavit du traducteur, celui-ci est certifié par un notaire, ce qui correspond à une traduction notariée. Dans ce cas, l’original ou sa copie notariée doit physiquement parvenir à notre bureau — en personne ou par coursier. Nous nous rendons chez le notaire à votre place, et le scan ne sert qu’au prix indicatif.

Quand une traduction avec tampon suffit

Pour un employeur, une candidature préliminaire à un collège, un recruteur ou une vérification interne, une traduction avec tampon suffit généralement. Elle se fait entièrement en ligne : vous envoyez un scan et recevez par e-mail un PDF portant le tampon de l’agence ; si vous avez besoin d’un exemplaire papier, nous le livrons à Erevan ou le remettons à notre bureau.

Quand une apostille est nécessaire

Les demandes en ligne auprès d’IRCC impliquent généralement le téléversement de copies, mais un autre organisme — par exemple une autorité provinciale ou un établissement d’enseignement — peut exiger une apostille. Dans ce cas, elle est délivrée en Arménie par l’État : le ministère de la Justice (actes d’état civil, actes notariés, documents judiciaires et autres documents officiels) et le ministère de l’Éducation, des Sciences, de la Culture et des Sports (documents d’enseignement). Nous ne délivrons pas d’apostilles, mais nous vous conseillerons gratuitement sur l’ordre des démarches et traduirons le texte de l’apostille avec le document. En savoir plus : comment obtenir une apostille en Arménie.

Check-list avant de déposer votre demande à IRCC

• Les prénoms et noms en lettres latines sont écrits exactement comme dans le passeport.
• Chaque traduction est accompagnée d’une copie de l’original.
• Si un affidavit est exigé, il est signé et certifié.
• Les dates, intitulés de poste et noms d’établissements correspondent aux formulaires de demande.
• Toutes les pages, tous les tampons et toutes les mentions manuscrites sont traduits ; rien n’est omis.
• Les exigences spécifiques de l’organisme d’EDE sont respectées.

Traduction de documents pour l’immigration au Canada : notre méthode

Nous organisons notre travail pour que vous n’ayez pas à venir au bureau plus que nécessaire ni à perdre de temps.

1. Vous envoyez les scans de vos documents et nous indiquez le programme visé (permis de travail, études, Entrée express, etc.).
2. Un conseiller vérifie la liste, propose la forme de traduction (avec tampon, ou notariée avec affidavit) et calcule le prix.
3. Nous convenons de l’orthographe latine des noms d’après le passeport, pour qu’elle soit identique dans chaque traduction.
4. Le traducteur réalise le travail, et un réviseur vérifie les dates, les chiffres et les noms d’établissements.
5. Nous envoyons la traduction avec tampon en PDF ; pour la version notariée, nous recevons les originaux au bureau ou par coursier et nous rendons chez le notaire à votre place.

Si IRCC demande ensuite un document supplémentaire, nous le traduirons rapidement lui aussi, en conservant la terminologie des traductions précédentes.

Tarifs, délais et langues

La traduction standard commence à 2 500 AMD la page standard (1 800 caractères), à 3 000 AMD depuis le russe, et les commandes urgentes coûtent +50 %. Pour le Canada, nous travaillons principalement de l’arménien vers l’anglais, et vers le français ou depuis le russe si nécessaire. Vous verrez le prix exact, frais de certification notariale compris, dans le calculateur de prix. Si votre date limite approche, mieux vaut envoyer les documents en un seul dossier : nous travaillons plus vite et la terminologie reste cohérente.

Questions fréquentes

Puis-je traduire moi-même mes documents pour IRCC ?

Selon les instructions d’IRCC, la traduction ne peut pas être réalisée par le demandeur, un membre de sa famille ou son représentant. Vérifiez les règles en vigueur sur le site officiel d’IRCC.

Qu’est-ce qu’un affidavit et en ai-je besoin ?

C’est la déclaration sous serment du traducteur confirmant l’exactitude de la traduction. Selon les instructions d’IRCC, il est généralement exigé si le traducteur n’est pas agréé au Canada. Nous le préparons et le faisons certifier par un notaire, et vous recommandons d’en comparer le format avec l’exigence en vigueur.

Puis-je passer commande en ligne ?

Pour une traduction avec tampon, entièrement. Si une certification notariale ou un affidavit est nécessaire, l’original doit physiquement parvenir à notre bureau, et nous nous rendons chez le notaire à votre place.

Faut-il une apostille pour le Canada ?

Généralement pas pour les demandes auprès d’IRCC, mais un autre organisme peut en exiger une. Dans ce cas, elle est délivrée en Arménie par le ministère de la Justice ou le ministère de l’Éducation ; nous conseillons gratuitement et traduisons le texte de l’apostille.

Combien coûte la traduction de documents pour l’immigration au Canada ?

La traduction standard commence à 2 500 AMD la page standard, +50 % pour les commandes urgentes. Notre calculateur en ligne indique le prix exact, frais de notaire compris.

Une demande pour le Canada est un long chemin, et les traductions ne doivent pas être l’étape qui retarde tout. Envoyez-nous votre liste de documents et nous vous proposerons quelle traduction préparer et sous quelle forme. Consultez le prix dans le calculateur en ligne, notre adresse sur la page contact, ou appelez le +374 33 130371 (aussi WhatsApp/Viber).

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