Перевод документов для иммиграции в Канаду: требования IRCC

Путь в Канаду обычно начинается не с авиабилета, а с длинного списка документов. При заказе перевода для иммиграции в Канаду важен не только хороший английский, но и правильное выполнение формальных требований IRCC (Министерства иммиграции, беженцев и гражданства Канады). В этой статье расскажем, как мы подходим к этой работе и на что обратить внимание, чтобы заявление не вернули из-за неполных документов.

Основные пути в Канаду (в общих чертах)

У Канады много иммиграционных программ, и их условия часто обновляются. Ниже — самые распространённые, для которых у нас переводят документы:

• Разрешение на работу в Канаде (work permit) — по предложению конкретного работодателя или открытое, например для супруга.
• Разрешение на учёбу (study permit) — для учёбы в колледже или университете.
• Постоянное проживание через Express Entry — балльный отбор с учётом возраста, образования, опыта и знания языков.
• Провинциальные программы и семейное спонсорство — со своими отдельными требованиями.

Мы не иммиграционные консультанты и не гарантируем никакого решения. Выбор программы и актуальный список документов уточняйте на официальном сайте IRCC. Если вы работаете с платным представителем, IRCC советует проверить, что он уполномочен оказывать такие услуги.

Перевод для IRCC: что говорят инструкции

Согласно инструкциям IRCC (актуальные правила всегда проверяйте на официальном сайте), документы не на английском или французском нужно подавать с переводом на один из этих языков. Обычно требуется:

1. Перевод на английский или французский.
2. Копия оригинала документа (в некоторых случаях — заверенная копия).
3. Если переводчик не является сертифицированным переводчиком в Канаде (членом провинциальной или территориальной ассоциации переводчиков), — affidavit переводчика: заявление под присягой, которое переводчик подписывает в присутствии лица, уполномоченного принимать присягу, и которым подтверждает точность перевода.

В инструкциях также сказано, что перевод не может выполнять сам заявитель, член его семьи или представитель. То есть вариант «я хорошо знаю английский, переведу сам» не работает.

Что делаем мы

Мы не сертифицированные переводчики Канады и так себя не представляем. На практике мы переводим документы на английский (при необходимости — на французский), а подпись и заявление переводчика удостоверяются у армянского нотариуса. Формат affidavit заранее согласовываем с вами и советуем сверить его с актуальным требованием IRCC или с вашим представителем. Если в вашем случае приемлем только сертифицированный в Канаде переводчик, мы честно скажем об этом.

Разрешение на работу в Канаде и PR: список документов

Ниже — документы, которые у нас чаще всего переводят для Канады. Список для вашей программы может отличаться.

Об особенностях свидетельств о рождении читайте в статье перевод свидетельства о рождении: пошаговое руководство.

ECA: оценка образования для Канады

Для Express Entry иностранное образование обычно должно пройти оценку ECA (Educational Credential Assessment) в одной из организаций, назначенных IRCC. Эти организации сопоставляют ваш диплом с канадской системой.

Обратите внимание на две вещи. Во-первых, многие организации ECA требуют, чтобы некоторые документы (например, приложение) отправлялись напрямую из вуза в запечатанном конверте. Во-вторых, у них свои правила перевода, которые могут отличаться от правил IRCC. Перед заказом перевода прочитайте требования выбранной организации.

Например, Лилит, программист, готовилась к Express Entry. Сначала она прислала нам сканы диплома и приложения, мы подготовили английский перевод, а по требованию организации ECA приложение университет отправил напрямую. Рекомендательные письма с работы мы перевели так, чтобы названия должностей совпадали с резюме и данными заявления, — мелочь, которая часто вызывает вопросы.

Есть список документов и не знаете, с чего начать? Звоните +374 33 130371 или пишите в WhatsApp/Viber — поможем определить порядок.

Нотариальный перевод, перевод с печатью и апостиль для Канады

Когда нужен нотариальный перевод

Если в вашем случае требуется affidavit переводчика, он удостоверяется у нотариуса, то есть речь о нотариальном переводе. В этом случае оригинал или его нотариальная копия должны физически попасть в наш офис — лично или с курьером. К нотариусу вместо вас идём мы, а скан нужен только для предварительного расчёта цены.

Когда достаточно перевода с печатью

Для работодателя, предварительной заявки в колледж, рекрутера или внутренней проверки обычно достаточно перевода с печатью бюро. Он полностью онлайн: вы присылаете скан и получаете PDF с печатью бюро по e-mail, а бумажный экземпляр при необходимости доставляем по Еревану или выдаём в офисе.

Когда нужен апостиль

В онлайн-заявлениях IRCC обычно загружаются копии документов, но требование апостиля может быть у другого органа — например, у провинциальной структуры или учебного заведения. Если он нужен, в Армении его ставит государство: Министерство юстиции РА (акты гражданского состояния, нотариальные, судебные и другие официальные документы) и Министерство образования, науки, культуры и спорта РА (документы об образовании). Мы апостиль не ставим, но бесплатно проконсультируем по порядку действий и переведём текст апостиля вместе с документом. Подробнее — как получить апостиль в Армении.

Чек-лист перед подачей заявления в IRCC

• Имена и фамилии латиницей написаны точно так, как в паспорте.
• Рядом с каждым переводом лежит копия оригинала.
• Если требуется affidavit, он подписан и удостоверен.
• Даты, должности и названия организаций совпадают с формами заявления.
• Все страницы, печати и рукописные отметки переведены, ничего не пропущено.
• Отдельные требования организации ECA выполнены.

Перевод документов для Канады: как мы работаем

Наша работа построена так, чтобы вам не приходилось лишний раз приезжать в офис и терять время.

1. Вы присылаете сканы документов и указываете, по какой программе подаёте (разрешение на работу, учёба, Express Entry и т. д.).
2. Менеджер проверяет список, предлагает форму перевода (с печатью или нотариальный с affidavit) и рассчитывает цену.
3. Согласовываем написание имён латиницей по паспорту, чтобы оно было одинаковым во всех переводах.
4. Переводчик выполняет работу, а редактор проверяет даты, цифры и названия организаций.
5. Перевод с печатью отправляем в PDF, а для нотариального варианта принимаем оригиналы в офисе или через курьера и идём к нотариусу вместо вас.

Если позже IRCC запросит дополнительный документ, быстро переведём и его, сохранив терминологию прежних переводов.

Цены, сроки и языки

Стандартный перевод стоит от 2 500 AMD за условную страницу (1800 знаков), с русского — от 3 000 AMD, срочный заказ — +50%. Для Канады мы в основном работаем в направлении армянский → английский, при необходимости — на французский и с русского. Точную цену, включая нотариальный сбор, вы увидите в калькуляторе. Если срок подачи близок, лучше прислать документы одним пакетом: так мы работаем быстрее, а термины остаются единообразными.

Частые вопросы

Могу ли я сам перевести документы для IRCC?

Согласно инструкциям IRCC, перевод не может выполнять заявитель, член его семьи или представитель. Актуальные правила проверяйте на официальном сайте IRCC.

Что такое affidavit и нужен ли он?

Это заявление переводчика под присягой, подтверждающее точность перевода. По инструкциям IRCC оно обычно требуется, если переводчик не сертифицирован в Канаде. Мы готовим его и удостоверяем у нотариуса, а формат советуем сверить с актуальным требованием.

Можно ли оформить заказ онлайн?

Для перевода с печатью — полностью. Если нужно нотариальное заверение или affidavit, оригинал должен физически попасть в наш офис, а к нотариусу вместо вас идём мы.

Нужен ли апостиль для Канады?

Для заявлений в IRCC обычно нет, но другой орган может его потребовать. Если он нужен, в Армении его ставит Министерство юстиции или Министерство образования; мы только бесплатно консультируем и переводим текст апостиля.

Сколько стоит перевод документов для иммиграции в Канаду?

Стандартный перевод — от 2 500 AMD за условную страницу, срочный заказ — +50%. Точную цену, включая нотариальный сбор, показывает наш онлайн-калькулятор.

Заявление в Канаду — долгий путь, и переводы не должны стать тем шагом, из-за которого всё откладывается. Пришлите нам список документов — мы предложим, какой перевод в какой форме подготовить. Цену смотрите в онлайн-калькуляторе, наш адрес — на странице контактов, или звоните +374 33 130371 (также WhatsApp/Viber).

В Google также ищут: перевод документов для Канады, affidavit переводчика, перевод для IRCC, документы для Express Entry, разрешение на работу в Канаде документы