Перевод свидетельства о рождении: пошаговое руководство

Перевод свидетельства о рождении встречается почти в каждой процедуре с документами — от получения гражданства до поступления в школу или университет, заключения брака за границей или заявления о воссоединении семьи. Кажется, это простой одностраничный документ, но от правильного оформления зависит, примет ли его принимающая сторона или вернёт на исправление.

Почему перевод свидетельства о рождении требует особого внимания

В свидетельстве о рождении важна каждая мелочь: написание имён и фамилий, даты, названия мест, а также описание печатей и подписей. Небольшая неточность — например, «Karapetian» вместо «Karapetyan» — может привести к отказу учреждения, в которое подаётся документ.

Кроме того, для большинства свидетельств о рождении требуется нотариальное заверение, поскольку это официальные документы о гражданском состоянии.

Процесс шаг за шагом

Вот как обычно проходит заказ перевода свидетельства о рождении:

1. Сканирование или фотографирование документа: важно, чтобы все тексты, печати и водяные знаки были чётко видны.
2. Оценка: вы присылаете файл или пользуетесь онлайн-калькулятором, чтобы получить предварительное представление о цене и сроке.
3. Перевод: опытный переводчик нужной языковой пары выполняет работу, сохраняя структуру документа — поля, описание печатей, пометки на полях.
4. Проверка: перевод перепроверяется по именам, датам и формату, требуемому учреждением.
5. Нотариальное заверение при необходимости: нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Для этого оригинал должен физически попасть в наш офис (лично или с курьером), к нотариусу ходим мы.
6. Выдача: готовый документ вы получаете в бумажном и/или электронном виде.

Какая информация нужна от вас

Чтобы перевод свидетельства о рождении был точным и принятым, полезно заранее сообщить:

• написание имён латиницей, если оно уже использовалось в паспорте или визовых документах;
• особые требования принимающей стороны, если они есть, — например, определённую формулировку или сочетание с апостилем;
• нужен ли также апостиль.

Свидетельство о рождении и апостиль

Если документ предназначен для страны — участницы Гаагской конвенции, часто достаточно апостиля, а не полной консульской легализации. Армения участвует в этой конвенции, поэтому процедура обычно относительно простая. На документы ЗАГС апостиль ставит Министерство юстиции РА; мы апостиль не ставим, но бесплатно консультируем по порядку действий и переводим текст апостиля. В какой последовательности действовать — сначала апостиль, потом перевод, или наоборот, — зависит от принимающей страны и учреждения, поэтому это стоит уточнить заранее.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Разное написание имён в разных документах: паспорте, дипломе, свидетельстве о браке.
• Непереведённые печати и штампы или пропущенное их описание.
• Отсутствие нотариального заверения, когда принимающая сторона требует именно его.
• Старый или некачественный скан, на котором трудно прочитать текст.

Частые вопросы

Сколько времени занимает перевод свидетельства о рождении?

В стандартном режиме обычно достаточно одного рабочего дня, так как документ короткий. Если нужно быстрее, доступен срочный режим (+50%).

Нужно ли приносить оригинал в офис?

Для перевода с печатью достаточно чёткого скана или фото, и весь заказ можно оформить онлайн. Для нотариального перевода оригинал или его нотариальная копия должны физически попасть в наш офис — лично или с курьером, потому что нотариус работает только с физическим документом.

Можно ли перевести несколько документов одним заказом?

Да. Если одновременно нужны документы нескольких членов семьи, например свидетельства о рождении и о браке, их можно передать одним заказом.

Проще всего проверить оценку самостоятельно: введите данные документа в калькулятор, и через несколько минут вы получите точную цену и срок.