Übersetzung armenischer Dokumente für die USCIS ins Englische: Green Card und mehr

Für viele Familien ist die Übersetzung von Dokumenten für die USCIS der erste echte Schritt auf dem Weg in die USA. Familiennachzug, Green Card, Gewinn in der DV-Lotterie oder Einbürgerung – in allen Fällen müssen armenische Dokumente mit einer englischen Übersetzung eingereicht werden. Die gute Nachricht: Die Anforderungen sind recht klar. Die schlechte: Eine kleine Unachtsamkeit kann eine Nachforderung (Request for Evidence, RFE) und Monate Verzögerung nach sich ziehen.

Wer diese Übersetzung braucht

Zu uns kommen Menschen in unterschiedlichen Situationen, am häufigsten aber mit:

• Anträgen auf Familiennachzug (ein US-Bürger oder Daueraufenthaltsberechtigter stellt einen Antrag für Ehepartner, Eltern, Kind oder Geschwister),
• Green-Card-Anträgen von Personen, die bereits in den USA sind und ihren Status ändern,
• DV-Lotterie-Gewinnern, die sich auf das Interview in der Botschaft vorbereiten,
• Einbürgerungsanträgen, für die armenische Dokumente benötigt werden.

In all diesen Fällen ähnelt sich das Grundpaket: Geburts-, Heirats- und Scheidungsurkunden, Unterlagen zur Namensänderung, manchmal Gerichtsentscheidungen und Bildungsdokumente.

Oft führt ein Verwandter oder ein Anwalt in den USA das Verfahren, während die Dokumente in Armenien sind. Das ist kein Problem: Die Scans kann jeder schicken, und die fertige Übersetzung senden wir per E-Mail an die angegebene Adresse. So arbeiten die meisten unserer Kunden, die alles aus Los Angeles, Boston oder New York koordinieren.

Was die USCIS von einer Übersetzung verlangt

Nach den Richtlinien der USCIS muss jedes fremdsprachige Dokument mit einer vollständigen englischen Übersetzung eingereicht werden. Der Übersetzer fügt eine Erklärung bei, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist und er befähigt ist, aus der betreffenden Sprache ins Englische zu übersetzen. Genau das nennt man in der US-Praxis „certified translation“. Jeder kompetente Übersetzer kann sie anfertigen, sofern die Übersetzung vollständig und korrekt ist und die Erklärung beiliegt.

Wichtig: Das amerikanische „certified“ bedeutet keine notarielle Beglaubigung, sondern die schriftliche Erklärung des Übersetzers. Die Anforderungen werden von Zeit zu Zeit aktualisiert – prüfen Sie daher vor dem Antrag immer die aktuellen Hinweise zu Ihrem Formular (Form Instructions) auf der USCIS-Website.

Was „vollständig“ bedeutet

Vollständig heißt buchstäblich alles: Überschriften, Stempeltexte, handschriftliche Vermerke, Einträge auf der Rückseite und gegebenenfalls die Apostille. Eine Zusammenfassung oder eine Übersetzung „nur der wichtigsten Angaben“ ist riskant. Ist ein Teil eines Stempels unleserlich, wird das in der Übersetzung vermerkt, etwa mit [illegible], statt ihn wegzulassen.

USCIS-Übersetzung: Notar, Stempel oder Apostille?

Ist eine notarielle Übersetzung nötig?

Nach den USCIS-Richtlinien wird in der Regel die Erklärung des Übersetzers verlangt, nicht die notarielle Beglaubigung. Wenn Ihnen also jemand sagt, für die USCIS sei „unbedingt ein Notar nötig“, prüfen Sie die aktuellen Hinweise – oft lässt sich so Geld sparen. Wird dasselbe Dokument aber auch von einer anderen Stelle benötigt (etwa einem US-Gericht oder einer Behörde eines Bundesstaates), kann dort etwas anderes gelten. Für eine notarielle Übersetzung muss das Original physisch in unser Büro gelangen; zum Notar gehen wir für Sie.

Übersetzung mit Stempel

Unsere Übersetzung mit Stempel läuft komplett online: Sie senden einen Scan und erhalten ein PDF mit dem Stempel des Übersetzungsbüros per E-Mail. Das ist praktisch, wenn Sie Dokumente online hochladen oder an einen Anwalt schicken. Geben Sie bei der Bestellung einfach „für die USCIS“ an, und wir besprechen vorab mit Ihnen das Format der Übersetzung und der Übersetzererklärung.

Und die Apostille?

Bei US-Einwanderungsanträgen gehört die Apostille meist nicht zu den Hauptanforderungen, prüfen Sie aber die aktuellen Hinweise zu Ihrem Fall oder fragen Sie Ihren Anwalt. Wird eine Apostille verlangt, erteilt sie in Armenien der Staat – das Justizministerium (für Personenstands-, notarielle und gerichtliche Dokumente) oder das Bildungsministerium (für Bildungsdokumente). Wir stellen keine Apostillen aus, sagen Ihnen aber kostenlos, wo Sie sie beantragen, und übersetzen den Apostille-Text.

Fragen zu Ihrem Fall? Rufen Sie +374 33 130371 an oder schreiben Sie per WhatsApp/Viber.

Das Paket für NVC und Botschaftsinterview

Läuft Ihr Fall über das National Visa Center (NVC) oder bereiten Sie sich auf ein konsularisches Interview vor (auch als DV-Lotterie-Gewinner), legen NVC und die jeweilige Botschaft die Anforderungen an Übersetzungen fest. Sie hängen auch vom Land ab, in dem das Interview stattfindet – prüfen Sie daher die aktuellen Hinweise des US-Außenministeriums und Ihrer Botschaft.

Zum Interview bringt man in der Regel die Originale und deren Übersetzungen mit. Unser Tipp: Legen Sie eine Mappe an, in der jede Übersetzung direkt hinter ihrem Original liegt. Der Konsularbeamte wird es zu schätzen wissen, und Sie verlieren nicht den Überblick.

Stammt eines Ihrer Dokumente aus der Sowjetzeit, ist es handschriftlich oder teilweise russisch, sagen Sie uns das vorab. Solche Dokumente enthalten oft zweisprachige Stempel und Vermerke, die alle in der englischen Übersetzung wiedergegeben werden müssen.

Ein Beispiel: Mariam und Vahe hatten die DV-Lotterie gewonnen und haben zwei Kinder. Wir übersetzten alle Urkunden der Familie als ein Paket, und sie sortierten alles nach Personen. Das Interview dauerte zwanzig Minuten.

Tabelle: die am häufigsten übersetzten Dokumente

Mehr zur Geburtsurkunde lesen Sie im Beitrag Übersetzung der Geburtsurkunde.

Die lateinische Schreibweise der Namen

Bei Übersetzungen für die US-Einwanderung kommt es vor allem darauf an, dass die Namen übereinstimmen. Ihr Name muss in der Übersetzung genau so geschrieben sein wie in Ihrem Reisepass und in den bereits ausgefüllten Formularen (z. B. DS-260, I-130, I-485). Steht im Pass „Hovhannisyan“ und in der Übersetzung „Ovanesyan“, könnte ein USCIS-Mitarbeiter fragen, ob es sich um dieselbe Person handelt.

Bei Eltern ohne Pass oder mit unterschiedlichen Schreibweisen einigen wir uns mit Ihnen auf eine Variante und verwenden sie im gesamten Paket. Schicken Sie Kopien der Pässe aller Familienmitglieder, und Sie erhalten Übersetzungen für die Green Card mit einheitlicher Schreibweise.

So arbeiten wir und so lange dauert es

Ein USCIS-Auftrag beginnt bei uns mit der Prüfung der Scans. Wir prüfen, ob alle Seiten lesbar sind, ob schwer lesbare Stempel oder handschriftliche Vermerke vorhanden sind und ob die Namen mit den Pässen übereinstimmen. Fehlt etwas, sagen wir es vor Arbeitsbeginn, nicht danach.

Dann fertigt der Übersetzer die vollständige Übersetzung an, und ein Lektor gleicht sie mit dem Original ab – Zahlen, Daten, Namen, Ortsnamen. Armenische Ortsnamen (etwa Abovyan oder Vanadzor) schreiben wir in der üblichen lateinischen Form und einheitlich im ganzen Paket. Ein oder zwei Urkunden sind meist schnell fertig; steht das Interview kurz bevor, sagen Sie es uns: Für Eilaufträge gilt ein Aufschlag von +50 %.

Ein Beispiel: Lusines Ehemann ist US-Bürger und hatte einen Antrag für sie gestellt. In der früher übersetzten Heiratsurkunde fehlte der Eintrag auf der Rückseite, und die USCIS forderte ein zusätzliches Dokument an. Wir übersetzten die Urkunde vollständig neu, und das Verfahren ging weiter. Ein übersehener Stempel kostete sie mehrere Monate.

Checkliste vor der Bestellung

1. Geben Sie an, dass die Übersetzung „für die USCIS“ ist (oder für NVC bzw. Botschaft).
2. Schicken Sie alle Seiten jedes Dokuments, auch scheinbar leere Rückseiten.
3. Fügen Sie Kopien aller Pässe für die Namen bei.
4. Prüfen Sie, ob die Urkunden vollständig und lesbar sind; besorgen Sie bei Bedarf ein neues Exemplar.
5. Nennen Sie uns Ihre Frist, etwa den Interviewtermin.

Preis: Die Übersetzung aus dem Armenischen ins Englische beginnt bei 2.500 AMD pro Normseite (1.800 Zeichen), Eilaufträge +50 %. Den Gesamtbetrag sehen Sie im Online-Rechner. Mehr zu unserem Ansatz auf der Seite Übersetzung Armenisch–Englisch.

Häufige Fragen

Verlangt die USCIS eine notarielle Übersetzung?

Nach den USCIS-Richtlinien wird in der Regel eine vollständige englische Übersetzung mit Erklärung des Übersetzers verlangt, dass sie vollständig und korrekt ist und er befähigt ist. Eine notarielle Beglaubigung ist meist nicht erforderlich – prüfen Sie aber die aktuellen Hinweise zu Ihrem Formular.

Was ist eine certified translation?

In der US-Praxis eine Übersetzung, der der Übersetzer eine schriftliche Erklärung über Vollständigkeit, Richtigkeit und seine Befähigung beifügt. Geben Sie bei der Bestellung „für die USCIS“ an, dann besprechen wir das Format vorab.

Kann ich online bestellen, wenn ich schon in den USA bin?

Ja. Die Übersetzung mit Stempel läuft komplett online: Sie senden einen Scan und erhalten ein PDF per E-Mail. Nur für eine notarielle Übersetzung muss das Original physisch in unser Büro gelangen.

Müssen auch Stempel und Rückseite übersetzt werden?

Ja. Die Übersetzung muss vollständig sein – einschließlich Stempeln, handschriftlichen Vermerken und Einträgen auf der Rückseite. Unleserliches wird vermerkt, nicht weggelassen.

Können Sie garantieren, dass die USCIS die Übersetzung akzeptiert?

Kein Übersetzungsbüro kann die Entscheidung einer Behörde garantieren. Wir liefern eine vollständige, präzise Übersetzung mit korrekter Namensschreibweise und empfehlen, die aktuellen Anforderungen auf der USCIS-Website zu prüfen.

Wenn Sie Unterlagen für die USCIS, das NVC oder ein Botschaftsinterview vorbereiten, schicken Sie uns die Scans mit dem Vermerk „für die USCIS“. Wir prüfen, ob alle Seiten vorliegen, stimmen die Schreibweise der Namen ab und besprechen das Format vor Arbeitsbeginn. Rufen Sie +374 33 130371 an oder schreiben Sie per WhatsApp/Viber, den Preis sehen Sie im Rechner, die Büroadresse auf der Kontaktseite.

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