Перевод документов для USCIS на английский: Green Card и не только

Для многих семей перевод документов для USCIS — первый реальный шаг на пути в Америку. Семейная петиция, Green Card, выигрыш в лотерею DV или натурализация — во всех случаях армянские документы нужно подавать с переводом на английский. Хорошая новость: требования довольно чёткие. Плохая: мелкая невнимательность может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) и задержке на месяцы.

Кому нужен этот перевод

К нам обращаются люди в разных ситуациях, но чаще всего:

• с семейными петициями (гражданин или постоянный житель США подаёт за супруга, родителя, ребёнка, брата или сестру);
• заявители на Green Card, которые уже в США и меняют статус;
• победители лотереи DV, готовящиеся к собеседованию в посольстве;
• заявители на натурализацию, которым нужны армянские документы для дела.

Во всех этих случаях основной пакет похож: свидетельства о рождении, браке, разводе, документы о смене имени, иногда — судебные решения и документы об образовании.

Часто процессом занимается родственник или адвокат в США, а документы находятся в Армении. Это не проблема: сканы может прислать кто угодно, а готовый перевод мы отправим по e-mail на указанный вами адрес. Так работает большинство наших клиентов, координирующих всё из Лос-Анджелеса, Бостона или Нью-Йорка.

Что USCIS требует от перевода

Согласно руководствам USCIS, каждый документ на иностранном языке должен подаваться с полным переводом на английский, к которому переводчик прилагает заявление о том, что перевод полный и точный и что он компетентен переводить с этого языка на английский. Именно это в американской практике называют «certified translation». Его может выполнить любой компетентный переводчик при условии, что перевод полный и точный, а заявление приложено к переводу.

Важно понимать: американское «certified» не означает нотариальное заверение. Речь о письменном заявлении переводчика. Требования время от времени обновляются, поэтому перед подачей всегда проверяйте актуальные инструкции к вашей форме (Form Instructions) на сайте USCIS.

Что значит «полный» перевод

Полный — значит буквально всё: заголовки, тексты печатей, рукописные отметки, записи на обороте, апостиль, если он есть. Краткий перевод или перевод «только основных данных» рискован. Если часть печати неразборчива, это отмечается в переводе, например [illegible], а не пропускается.

Перевод для USCIS: нотариус, печать или апостиль

Нужен ли нотариальный перевод?

По руководствам USCIS, как правило, требуется заявление переводчика, а не нотариальное заверение. Поэтому если вам говорят, что для USCIS «обязательно нужен нотариус», проверьте актуальные инструкции — во многих случаях можно сэкономить. Но если тот же документ нужен и другому органу (например, американскому суду или ведомству штата), требование там может быть другим. Для нотариального перевода оригинал должен физически попасть в наш офис, а к нотариусу вместо вас идём мы.

Перевод с печатью

Наш перевод с печатью бюро полностью онлайн: вы присылаете скан и получаете PDF с печатью бюро по e-mail. Это удобно, когда вы загружаете документы онлайн или отправляете их адвокату. При заказе просто укажите «для USCIS», и мы заранее обсудим с вами формат перевода и заявления переводчика.

А апостиль?

В иммиграционных заявлениях США апостиль обычно не входит в основные требования, но по конкретному делу уточните актуальные инструкции или у своего адвоката. Если апостиль всё же потребуется, в Армении его ставит государство — Министерство юстиции РА (для документов гражданского состояния, нотариальных, судебных) или Министерство образования, науки, культуры и спорта РА (для документов об образовании). Мы апостиль не ставим, но бесплатно подскажем, куда обращаться, и переведём текст апостиля.

Есть вопрос по вашему случаю? Звоните +374 33 130371 или пишите в WhatsApp/Viber.

Пакет для NVC и собеседования в посольстве

Если ваше дело проходит через Национальный визовый центр (NVC) или вы готовитесь к консульскому собеседованию (в том числе победители лотереи DV), требования к переводу устанавливают NVC и конкретное посольство. Они зависят и от страны, где проходит собеседование, поэтому проверяйте актуальные инструкции Госдепартамента и вашего посольства.

На собеседование обычно приносят оригиналы и их переводы. Наш совет: соберите папку, где сразу за каждым оригиналом лежит его перевод. Консул оценит, а вы не потеряетесь в бумагах.

Если какой-то документ советского периода, рукописный или частично на русском, скажите об этом заранее. В таких документах часто есть печати и отметки на двух языках, и все они должны быть отражены в английском переводе.

Например, Мариам и Ваге выиграли в лотерею DV, у них двое детей. Мы перевели все свидетельства семьи одним пакетом, а они разложили всё по людям. Собеседование заняло двадцать минут.

Таблица: самые часто переводимые документы

О свидетельстве о рождении подробнее — в статье перевод свидетельства о рождении.

Написание имён латиницей

При переводе документов для иммиграции в США самое важное — совпадение имён. Ваше имя в переводе должно быть написано точно так, как в загранпаспорте и уже заполненных формах (например, DS-260, I-130, I-485). Если в паспорте «Hovhannisyan», а в переводе «Ovanesyan», сотрудник USCIS может спросить, один ли это человек.

Для родителей, у которых нет паспорта или имена записаны по-разному, мы согласовываем с вами один вариант и применяем его во всём пакете. Пришлите копии паспортов всех членов семьи — и получите перевод документов для Green Card с единым написанием.

Как мы работаем и сколько это занимает

Заказ перевода для USCIS у нас начинается с проверки сканов. Мы смотрим, все ли страницы видны, есть ли трудночитаемые печати или рукописные отметки и совпадают ли имена с паспортами. Если чего-то не хватает, говорим об этом до начала работы, а не после.

Затем переводчик выполняет полный перевод, а редактор сверяет его с оригиналом — цифры, даты, имена, топонимы. Армянские топонимы (например, Абовян, Ванадзор) пишем в принятой латинской форме и единообразно во всём пакете. Одно-два свидетельства обычно готовы в короткий срок, а если собеседование скоро — сообщите: за срочный заказ действует надбавка +50%.

Например, муж Лусине — гражданин США — подал за неё петицию. В ранее переведённом свидетельстве о браке не было записи с оборота, и USCIS запросил дополнительный документ. Мы заново перевели свидетельство полностью, и дело пошло дальше. Одна пропущенная печать стоила им нескольких месяцев.

Чек-лист перед заказом

1. Укажите, что перевод «для USCIS» (или для NVC, посольства).
2. Пришлите все страницы каждого документа, включая обороты, которые кажутся пустыми.
3. Приложите копии всех паспортов — для имён.
4. Проверьте, что свидетельства полные и читаемые; при необходимости получите новый экземпляр.
5. Сообщите крайний срок, например дату собеседования.

Цена: перевод с армянского на английский — от 2 500 AMD за условную страницу (1800 знаков), при срочном заказе — +50%. Полную сумму смотрите в онлайн-калькуляторе. Подробнее о нашем подходе — на странице перевод с армянского на английский.

Частые вопросы

Требует ли USCIS нотариальный перевод?

По руководствам USCIS, как правило, требуется полный перевод на английский и заявление переводчика о том, что он полный и точный и что переводчик компетентен. Нотариальное заверение обычно не требуется, но проверьте актуальные инструкции к вашей форме.

Что такое certified translation?

В американской практике это перевод, к которому переводчик прилагает письменное заявление о его полноте, точности и своей компетентности. При заказе укажите «для USCIS», и мы заранее обсудим формат.

Можно ли заказать онлайн, если я уже в США?

Да. Перевод с печатью полностью онлайн: вы присылаете скан и получаете PDF по e-mail. Только для нотариального перевода нужно, чтобы оригинал физически попал в наш офис.

Нужно ли переводить печати и оборот?

Да. Перевод должен быть полным — включая печати, рукописные отметки, записи на обороте. Неразборчивые места отмечаются, а не пропускаются.

Можете ли вы гарантировать, что USCIS примет перевод?

Ни одно бюро переводов не может гарантировать решение государственного органа. Мы обеспечиваем полный, точный перевод с правильным написанием имён, а актуальные требования советуем проверять на сайте USCIS.

Если вы готовите документы для USCIS, NVC или собеседования в посольстве, пришлите нам сканы и укажите «для USCIS». Мы проверим, что все страницы на месте, согласуем написание имён и обсудим формат до начала работы. Звоните +374 33 130371 или пишите в WhatsApp/Viber, цену смотрите в калькуляторе, а адрес офиса — на странице контактов.

В Google также ищут: перевод документов для USCIS, certified translation для Green Card, перевод армянского свидетельства о рождении на английский, документы для лотереи DV