Übersetzung armenischer Dokumente für die Einwanderung nach Kanada: Anforderungen der IRCC

Der Weg nach Kanada beginnt meist nicht mit einem Flugticket, sondern mit einer langen Liste von Dokumenten. Bei Übersetzungen für die Einwanderung nach Kanada kommt es nicht nur auf gutes Englisch an, sondern auch auf die korrekte Erfüllung der formalen Anforderungen der IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada). In diesem Artikel erklären wir, wie wir an diese Arbeit herangehen und worauf Sie achten sollten, damit Ihr Antrag nicht wegen unvollständiger Unterlagen zurückkommt.

Die wichtigsten Wege nach Kanada (im Überblick)

Kanada hat zahlreiche Einwanderungsprogramme, deren Bedingungen sich häufig ändern. Hier die gängigsten, für die bei uns Dokumente übersetzt werden:

• Arbeitserlaubnis (Work Permit): mit dem Angebot eines bestimmten Arbeitgebers oder als offene Erlaubnis, etwa für Ehepartner.
• Studienerlaubnis (Study Permit): für ein Studium an einem College oder einer Universität.
• Daueraufenthalt über Express Entry: punktebasierte Auswahl nach Alter, Ausbildung, Erfahrung und Sprachkenntnissen.
• Provinzprogramme und Familiensponsoring: jeweils mit eigenen Anforderungen.

Wir sind keine Einwanderungsberater und garantieren keine Entscheidung. Programmwahl und aktuelle Dokumentenliste klären Sie auf der offiziellen IRCC-Website. Wenn Sie mit einem bezahlten Vertreter arbeiten, empfiehlt die IRCC zu prüfen, ob er zu solchen Leistungen befugt ist.

IRCC-Übersetzung: Was die Vorgaben sagen

Nach den Vorgaben der IRCC (die aktuellen Regeln prüfen Sie immer auf der offiziellen Website) müssen Dokumente, die nicht auf Englisch oder Französisch sind, mit einer Übersetzung in eine dieser Sprachen eingereicht werden. Üblicherweise verlangt werden:

1. Die Übersetzung ins Englische oder Französische.
2. Eine Kopie des Originaldokuments (in manchen Fällen eine beglaubigte Kopie).
3. Ist der Übersetzer kein in Kanada zertifizierter Übersetzer (Mitglied eines Übersetzerverbands einer Provinz oder eines Territoriums), ein Affidavit des Übersetzers – eine eidesstattliche Erklärung, die er vor einer zur Abnahme von Eiden befugten Person unterzeichnet und mit der er die Richtigkeit der Übersetzung bestätigt.

Die Vorgaben besagen außerdem, dass die Übersetzung nicht vom Antragsteller selbst, einem Familienmitglied oder dem Vertreter angefertigt werden darf. Die Variante „Ich kann gut Englisch, ich übersetze selbst“ funktioniert also nicht.

Was wir tun

Wir sind keine in Kanada zertifizierten Übersetzer und geben uns nicht als solche aus. In der Praxis übersetzen wir die Dokumente ins Englische (bei Bedarf ins Französische), und Unterschrift und Erklärung des Übersetzers werden von einem armenischen Notar beglaubigt. Das Format des Affidavits stimmen wir vorab mit Ihnen ab und empfehlen, es mit der aktuellen IRCC-Anforderung oder Ihrem Vertreter abzugleichen. Ist in Ihrem Fall nur ein in Kanada zertifizierter Übersetzer zulässig, sagen wir Ihnen das ehrlich.

Arbeitserlaubnis und Daueraufenthalt in Kanada: die Dokumentenliste

Hier die Dokumente, die bei uns am häufigsten für Kanada übersetzt werden. Die Liste für Ihr Programm kann abweichen.

Zu den Besonderheiten von Geburtsurkunden lesen Sie den Beitrag Übersetzung der Geburtsurkunde Schritt für Schritt.

ECA: Bewertung der Ausbildung für Kanada

Für Express Entry muss eine ausländische Ausbildung in der Regel eine ECA-Bewertung (Educational Credential Assessment) bei einer der von der IRCC benannten Organisationen durchlaufen. Diese Organisationen vergleichen Ihr Diplom mit dem kanadischen System.

Achten Sie auf zwei Dinge. Erstens verlangen viele ECA-Organisationen, dass bestimmte Dokumente (etwa der Notenauszug) direkt von der Hochschule in einem verschlossenen Umschlag geschickt werden. Zweitens haben sie eigene Übersetzungsregeln, die von denen der IRCC abweichen können. Lesen Sie die Anforderungen der gewählten Organisation, bevor Sie eine Übersetzung bestellen.

Ein Beispiel: Lilit, Programmiererin, bereitete sich auf Express Entry vor. Sie schickte uns zuerst Scans von Diplom und Notenauszug, wir fertigten die englische Übersetzung an, und auf Verlangen der ECA-Organisation schickte die Universität den Notenauszug direkt. Ihre Arbeitszeugnisse übersetzten wir so, dass die Positionsbezeichnungen mit Lebenslauf und Antragsangaben übereinstimmten – ein Detail, das oft Fragen aufwirft.

Sie haben eine Dokumentenliste und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Rufen Sie +374 33 130371 an oder schreiben Sie per WhatsApp/Viber – wir helfen Ihnen, die Reihenfolge festzulegen.

Notariell, mit Stempel oder Apostille für Kanada

Wann eine notarielle Übersetzung nötig ist

Ist in Ihrem Fall ein Affidavit des Übersetzers erforderlich, wird es notariell beglaubigt – es handelt sich also um eine notarielle Übersetzung. Dann muss das Original oder dessen notarielle Kopie physisch in unser Büro gelangen – persönlich oder per Kurier. Zum Notar gehen wir für Sie; der Scan dient nur der vorläufigen Preisberechnung.

Wann eine Übersetzung mit Stempel genügt

Für Arbeitgeber, eine vorläufige College-Bewerbung, Personalvermittler oder interne Prüfungen genügt meist eine Übersetzung mit Stempel. Sie läuft komplett online: Sie senden einen Scan und erhalten ein PDF mit dem Stempel des Übersetzungsbüros per E-Mail; ein Papierexemplar liefern wir bei Bedarf in Jerewan oder übergeben es im Büro.

Wann eine Apostille nötig ist

Bei Online-Anträgen der IRCC werden in der Regel Kopien hochgeladen, eine andere Stelle – etwa eine Provinzbehörde oder Bildungseinrichtung – kann aber eine Apostille verlangen. In diesem Fall erteilt sie in Armenien der Staat: das Justizministerium (Personenstands-, notarielle, gerichtliche und andere amtliche Dokumente) und das Ministerium für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Sport (Bildungsdokumente). Wir stellen keine Apostillen aus, beraten Sie aber kostenlos zur Reihenfolge und übersetzen den Apostille-Text zusammen mit dem Dokument. Mehr dazu: So erhalten Sie eine Apostille in Armenien.

Checkliste vor dem IRCC-Antrag

• Vor- und Nachnamen sind in lateinischer Schrift genau so geschrieben wie im Pass.
• Jeder Übersetzung liegt eine Kopie des Originals bei.
• Falls ein Affidavit verlangt wird, ist es unterschrieben und beglaubigt.
• Daten, Positionen und Namen von Einrichtungen stimmen mit den Antragsformularen überein.
• Alle Seiten, Stempel und handschriftlichen Vermerke sind übersetzt, nichts fehlt.
• Die gesonderten Anforderungen der ECA-Organisation sind erfüllt.

Übersetzungen für die Einwanderung nach Kanada: So arbeiten wir

Wir organisieren die Arbeit so, dass Sie nicht unnötig ins Büro kommen und keine Zeit verlieren.

1. Sie senden Scans Ihrer Dokumente und geben an, über welches Programm Sie sich bewerben (Arbeitserlaubnis, Studium, Express Entry usw.).
2. Ein Manager prüft die Liste, schlägt die Form der Übersetzung vor (mit Stempel oder notariell mit Affidavit) und berechnet den Preis.
3. Wir stimmen die lateinische Schreibweise der Namen nach dem Pass ab, damit sie in allen Übersetzungen gleich ist.
4. Der Übersetzer erledigt die Arbeit, ein Lektor prüft Daten, Zahlen und Namen von Einrichtungen.
5. Die Übersetzung mit Stempel schicken wir als PDF; für die notarielle Variante nehmen wir die Originale im Büro oder per Kurier entgegen und gehen für Sie zum Notar.

Fordert die IRCC später ein zusätzliches Dokument an, übersetzen wir auch dieses schnell und mit der Terminologie der früheren Übersetzungen.

Preise, Lieferzeiten und Sprachen

Die Standardübersetzung kostet ab 2.500 AMD pro Normseite (1.800 Zeichen), aus dem Russischen ab 3.000 AMD, Eilaufträge +50 %. Für Kanada arbeiten wir überwiegend Armenisch → Englisch, bei Bedarf auch ins Französische und aus dem Russischen. Den genauen Preis inklusive Notargebühr sehen Sie im Preisrechner. Ist die Abgabefrist nah, schicken Sie die Dokumente am besten als ein Paket: So arbeiten wir schneller, und die Terminologie bleibt einheitlich.

Häufige Fragen

Darf ich meine Dokumente für die IRCC selbst übersetzen?

Nach den IRCC-Vorgaben darf die Übersetzung nicht vom Antragsteller, einem Familienmitglied oder dem Vertreter angefertigt werden. Prüfen Sie die aktuellen Regeln auf der offiziellen IRCC-Website.

Was ist ein Affidavit, und brauche ich es?

Es ist die eidesstattliche Erklärung des Übersetzers zur Richtigkeit der Übersetzung. Nach den IRCC-Vorgaben wird es meist verlangt, wenn der Übersetzer nicht in Kanada zertifiziert ist. Wir erstellen es und lassen es notariell beglaubigen; das Format sollten Sie mit der aktuellen Anforderung abgleichen.

Kann ich online bestellen?

Bei der Übersetzung mit Stempel vollständig. Sind notarielle Beglaubigung oder Affidavit nötig, muss das Original physisch in unser Büro gelangen; zum Notar gehen wir für Sie.

Brauche ich für Kanada eine Apostille?

Für IRCC-Anträge meist nicht, eine andere Stelle kann sie aber verlangen. In diesem Fall erteilt sie in Armenien das Justiz- oder Bildungsministerium; wir beraten nur kostenlos und übersetzen den Apostille-Text.

Was kostet die Übersetzung von Dokumenten für Kanada?

Die Standardübersetzung beginnt bei 2.500 AMD pro Normseite, Eilaufträge +50 %. Den genauen Preis inklusive Notargebühr zeigt unser Online-Rechner.

Ein Kanada-Antrag ist ein langer Weg, und die Übersetzungen sollten nicht der Schritt sein, der alles verzögert. Schicken Sie uns Ihre Dokumentenliste – wir schlagen vor, welche Übersetzung in welcher Form vorbereitet werden sollte. Den Preis sehen Sie im Online-Rechner, unsere Adresse auf der Seite Kontakt, oder rufen Sie an: +374 33 130371 (auch WhatsApp/Viber).

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