Übersetzung der Geburtsurkunde: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Übersetzung der Geburtsurkunde begegnet einem in fast jedem Dokumentenverfahren – von der Einbürgerung über die Aufnahme an Schule oder Hochschule bis zur Heirat im Ausland oder zum Antrag auf Familiennachzug. Es scheint ein einfaches einseitiges Dokument zu sein, doch von der richtigen Ausführung hängt ab, ob die Stelle es annimmt oder zur Korrektur zurückschickt.

Warum die Übersetzung der Geburtsurkunde besondere Sorgfalt erfordert

In einer Geburtsurkunde zählt jedes Detail: die Schreibweise der Namen, Daten, Ortsnamen sowie die Beschreibung von Stempeln und Unterschriften. Eine kleine Ungenauigkeit – etwa „Karapetian“ statt „Karapetyan“ – kann dazu führen, dass die Einrichtung, bei der das Dokument eingereicht wird, es ablehnt.

Außerdem ist für die meisten Geburtsurkunden eine notarielle Beglaubigung erforderlich, da es sich um amtliche Personenstandsurkunden handelt.

Der Ablauf Schritt für Schritt

So läuft eine Bestellung der Übersetzung einer Geburtsurkunde üblicherweise ab:

1. Scannen oder Fotografieren des Dokuments: Alle Texte, Stempel und Wasserzeichen müssen gut erkennbar sein.
2. Angebot: Sie schicken die Datei oder nutzen unseren Online-Rechner, um eine erste Vorstellung von Preis und Frist zu bekommen.
3. Übersetzung: Ein erfahrener Übersetzer für das Sprachpaar übernimmt die Arbeit und behält die Struktur des Dokuments bei – Felder, Beschreibung der Stempel, Randvermerke.
4. Prüfung: Die Übersetzung wird auf Namen, Daten und das von der Einrichtung verlangte Format geprüft.
5. Notarielle Beglaubigung bei Bedarf: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift des Übersetzers. Dafür muss das Original physisch in unser Büro gelangen (persönlich oder per Kurier); zum Notar gehen wir.
6. Übergabe: Sie erhalten das fertige Dokument in Papierform und/oder elektronisch.

Welche Angaben wir von Ihnen brauchen

Damit die Übersetzung der Geburtsurkunde genau ist und akzeptiert wird, ist es hilfreich, vorab anzugeben:

• die lateinische Schreibweise der Namen, falls sie bereits im Pass oder in Visumsunterlagen verwendet wurde;
• besondere Anforderungen der aufnehmenden Stelle, etwa eine bestimmte Formulierung oder die Verbindung mit einer Apostille;
• ob zusätzlich eine Apostille nötig ist.

Geburtsurkunde und Apostille

Ist das Dokument für einen Vertragsstaat des Haager Übereinkommens bestimmt, genügt oft eine Apostille statt einer vollständigen konsularischen Legalisation. Armenien ist Vertragsstaat dieses Übereinkommens, daher ist das Verfahren meist relativ einfach. Für Personenstandsurkunden stellt das Justizministerium der Republik Armenien die Apostille aus; wir stellen keine Apostillen aus, beraten aber kostenlos zum Ablauf und übersetzen den Text der Apostille. In welcher Reihenfolge vorzugehen ist – erst Apostille, dann Übersetzung, oder umgekehrt –, hängt vom Zielland und der Einrichtung ab und sollte vorab geklärt werden.

Hinweis für Deutschland: Deutsche Behörden verlangen häufig eine Übersetzung durch einen in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer. Klären Sie vorab, ob eine in Armenien notariell beglaubigte Übersetzung akzeptiert wird.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Uneinheitliche Schreibweise der Namen in verschiedenen Dokumenten: Pass, Diplom, Heiratsurkunde.
• Nicht übersetzte Stempel und Siegel oder fehlende Beschreibung.
• Fehlende notarielle Beglaubigung, obwohl die Stelle genau diese verlangt.
• Ein alter oder schlechter Scan, auf dem der Text schwer lesbar ist.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Übersetzung einer Geburtsurkunde?

Bei Standardfrist genügt meist ein Werktag, da das Dokument kurz ist. Wenn es schneller gehen muss, gibt es einen Eilservice (+50 %).

Muss ich das Original ins Büro bringen?

Für eine Übersetzung mit Stempel genügt ein gut lesbarer Scan oder ein Foto, und die ganze Bestellung läuft online. Für eine notarielle Übersetzung muss das Original oder seine notarielle Kopie physisch in unser Büro gelangen – persönlich oder per Kurier –, weil der Notar nur mit dem physischen Dokument arbeitet.

Kann ich mehrere Dokumente in einer Bestellung übersetzen lassen?

Ja. Werden Dokumente mehrerer Familienmitglieder gleichzeitig benötigt, etwa Geburts- und Heiratsurkunden, können sie in einer Bestellung eingereicht werden.

Am einfachsten prüfen Sie das Angebot selbst: Geben Sie die Daten des Dokuments in den Rechner ein, und in wenigen Minuten erhalten Sie einen genauen Preis und eine Frist.