Ինչպես ստանալ ապոստիլ Հայաստանում. գործընթաց, ժամկետներ և թարգմանության հերթականությունը

Երբ փաստաթուղթը պետք է օգտագործվի արտերկրում, առաջին հարցերից մեկը հետևյալն է՝ ինչպես ստանալ ապոստիլ Հայաստանում, ինչ հերթականությամբ անել քայլերը և ինչ դեր ունի թարգմանությունը։ Սխալ հերթականությունը կարող է նշանակել կրկնակի ծախս և ժամանակի կորուստ, ուստի արժե նախապես պատկերացնել ամբողջ ճանապարհը։ Այս հոդվածում ներկայացնում ենք գործընթացի ընդհանուր տրամաբանությունը, տարածված սխալները և այն, թե ուր է տեղավորվում թարգմանությունը։

Ինչ է ապոստիլը

Ապոստիլը փաստաթղթի վրա դրվող հատուկ հաստատում է, որը հավաստում է փաստաթուղթը ստորագրած կամ կնիք դրած պաշտոնատար անձի լիազորությունը։ Այն կիրառվում է այն երկրների միջև, որոնք մասնակցում են համապատասխան միջազգային կոնվենցիային։ Ապոստիլը չի հաստատում փաստաթղթի բովանդակության ճշտությունը և չի փոխարինում թարգմանությանը։ Ապոստիլի և նոտարական վավերացման տարբերությունը մանրամասն բացատրված է մեր առանձին հոդվածում։

Կարևոր է հասկանալ, որ ապոստիլը հաստատում է փաստաթուղթը որպես պաշտոնական, բայց դեռ չի ասում, որ այն ընդունվելու է արտերկրյա կառույցում։ Վերջնական որոշումը կայացնում է այն մարմինը, որին փաստաթուղթը ներկայացվում է։

Ինչ փաստաթղթերի վրա են սովորաբար դնում ապոստիլ

Արտասահմանում ամենից հաճախ պահանջվում է ապոստիլ հետևյալ խմբերի փաստաթղթերի համար։ Նշենք՝ կոնկրետ փաստաթղթի համար անհրաժեշտությունը կախված է երկրից և փաստաթղթի տեսակից։

• Քաղաքացիական կացության ակտեր՝ ծննդյան, ամուսնության, ամուսնալուծության և մահվան վկայականներ։
• Կրթական փաստաթղթեր՝ դիպլոմներ, ատեստատներ, ակադեմիական տեղեկանքներ։
• Նոտարական փաստաթղթեր՝ լիազորագրեր, համաձայնություններ, հայտարարություններ։
• Դատական փաստաթղթեր՝ դատական վճիռներ, որոշումներ, դրանց պատճենները։
• Տեղեկանքներ՝ օրինակ՝ դատվածության բացակայության մասին, եթե երկիրը դա պահանջում է։

Եթե փաստաթուղթը կրթության վերաբերյալ է, տե՛ս նաև դիպլոմի թարգմանության և ապոստիլի մասին հոդվածը։

Ով է իրավասու դնել ապոստիլ

Ապոստիլ դնելու իրավասու մարմինը կախված է փաստաթղթի տեսակից. քաղաքացիական կացության ակտերի, նոտարական և դատական փաստաթղթերի համար ապոստիլ դնում է ՀՀ Արդարադատության նախարարությունը, իսկ կրթական փաստաթղթերի համար՝ ՀՀ ԿԳՄՍ նախարարությունը։ Թարգմանչական գրասենյակները, այդ թվում՝ Apostil.am-ը, ապոստիլ չեն դնում։ Մենք դիտավորյալ չենք նշում կոնկրետ հասցեներ, ժամկետներ կամ վճարներ, քանի որ դրանք փոխվում են։ Ճիշտ ուղին այս է՝ նախ պարզել, թե որ մարմինն է իրավասու հենց Ձեր փաստաթղթի համար, ապա ստուգել նրա պաշտոնական կայքը կամ պետական ծառայությունների պաշտոնական պորտալները, և անհրաժեշտության դեպքում զանգահարել կամ այցելել։

Այս քայլը մի բաց թողեք. եթե դիմեք սխալ մարմին, ժամանակ կկորցնեք։ Ըստ կարգի պետք է ճշտել համապատասխան մարմնի հետ նաև ինչ փաստաթուղթ է ընդունվում (բնօրինակ, թե կրկնօրինակ), պետք է արդյոք անձամբ ներկա գտնվել և ինչպես է ստացվում արդյունքը։

Գործողությունների հերթականությունը

Ընդհանուր դեպքում ճանապարհը այսպիսին է, թեև կոնկրետ երկրում կարող են լինել նրբություններ։

1. Ստացեք բնօրինակը կամ կրկնօրինակը։ Եթե փաստաթուղթը կորել է կամ շատ հին է, նախ ստացեք նոր օրինակ համապատասխան մարմնից։
2. Ստուգեք տվյալները։ Անունների, ամսաթվերի և համարների սխալները ապոստիլից առաջ պետք է ուղղվեն։
3. Դրեք ապոստիլը։ Դիմեք իրավասու մարմնին՝ փաստաթղթի տեսակին համապատասխան։
4. Թարգմանեք։ Թարգմանությանը ենթակա են և՛ փաստաթուղթը, և՛ ապոստիլի տեքստը։
5. Վավերացրեք թարգմանությունը, եթե պահանջվում է։ Նոտարական հաստատումը անհրաժեշտ է միայն եթե ընդունող մարմինը դա ուզում է։

Այս հերթականությունը ամենատարածվածն է, բայց ոչ ունիվերսալ։ Երբեմն ընդունող կողմը պահանջում է, որ թարգմանությունն արվի նախքան ապոստիլը կամ վավերացվի առանձին, ուստի նախապես ճշտեք։ Ավելի ընդհանուր համեմատության համար տե՛ս նոտարական թարգմանություն ինչ է հոդվածը։

Ի՞նչ է կատարվում ոչ Հաագայի երկրների հետ

Ոչ բոլոր երկրներն են մասնակցում ապոստիլի համակարգին։ Եթե փաստաթուղթը ուղարկվում է նման երկիր, ապոստիլը սովորաբար բավարար չէ, և կիրառվում է այսպես կոչված լեգալիզացիա՝ փաստաթղթի հաջորդական հաստատում մի քանի մարմնի կողմից, երբեմն ներառյալ տվյալ երկրի դեսպանատունը։ Այդ ընթացակարգը կախված է երկրից և փաստաթղթի տեսակից, ուստի նախապես պետք է ճշտել ընդունող երկրի պահանջները։

Եվրոպական ուղղություններով փաստաթղթերի պատրաստման օրինակներ կարող եք տեսնել մեր ուղեցույցներում՝ դիպլոմի ճանաչումը Եվրոպայում և Ֆրանսիայի վիզայի փաստաթղթերի ցանկը։

Թարգմանությունը ապոստիլից հետո. ինչն է կարևոր

Ապոստիլը ինքնին տեքստ է պարունակում՝ երկիր, պաշտոնատար անձ, ամսաթիվ, համար և կնիք։ Թարգմանության ժամանակ այդ տեքստը նույնպես պետք է թարգմանվի, քանի որ ընդունող մարմինը ուզում է հասկանալ, թե ինչ է գրված ամբողջ փաստաթղթի վրա։ Թարգմանիչը թարգմանում է փաստաթուղթը, ապա նաև ապոստիլի տեքստը, կնիքների և ստորագրությունների նշումները։

Կարևոր է նաև այն, որ թարգմանության մեջ պահպանվեն թվերն ու ամսաթվերը, ինչպես դրանք գրված են բնօրինակում։ Սկանավորելիս ուղարկեք և՛ փաստաթուղթը, և՛ ապոստիլի էջը, եթե այն առանձին թերթ է։

Եթե թարգմանությունը կատարվում է առանձին էջում, փաստաթուղթը և թարգմանությունը սովորաբար կցվում են իրար։ Այդ ձևակերպումը պետք է ճշտել ընդունող մարմնի հետ։ Սկանավորումից հետո գրեք մեզ, թե որ երկրում կամ մարմնում է օգտագործվելու փաստաթուղթը, և մենք կօգնենք ընտրել համապատասխան տարբերակը։

Ինչպես պատրաստվել դիմելուն

Նախքան որևէ մարմին դիմելը արժե պատրաստել հետևյալ տեղեկությունները, որոնք հեշտացնում են գործընթացը։ Ստորև բերված աղյուսակը ցույց է տալիս, թե ինչ պետք է պարզել յուրաքանչյուր քայլում։

Երբ այս հարցերի պատասխանները ունեք, անցեք գործողության։ Եթե որևէ պատասխան անհայտ է, հարցրեք ընդունող կողմին. նրա պահանջները վճռորոշ են։ Օրինակ, նույն դիպլոմը, որը ապոստիլով ընդունվում է մի երկրում, մեկ այլ երկրում կարող է պահանջել լրացուցիչ հաստատում։

Բնօրինակ, պատճեն և նոտարական պատճեն

Հաճախ հարց է առաջանում, թե ինչի վրա է դրվում ապոստիլը՝ բնօրինակի, կրկնօրինակի, թե նոտարական կարգով վավերացված պատճենի։ Սա կախված է փաստաթղթի տեսակից և իրավասու մարմնի պահանջներից, ուստի պետք է ճշտել հենց նրանից։ Մի դրեք ենթադրությունների վրա. եթե ապոստիլը դրվի սխալ տեսակի փաստաթղթի վրա, հնարավոր է կրկնել ամբողջ գործընթացը։

Ինչու է կարևոր թարգմանությունը մեկ կատարողի մոտ պահել

Եթե Ձեզ պետք է մի քանի փաստաթղթի՝ դիպլոմի, ծննդյան վկայականի, տեղեկանքի թարգմանություն, լավ է դրանք պատվիրել միասին։ Այդ դեպքում անունները, ամսաթվերը և կոչումները համապատասխանում են միմյանց, իսկ ընդունող մարմինը ստանում է միասնական փաթեթ։ Սա հատկապես կարևոր է կրթության և ընտանեկան վիզայի դեպքերում։

Հաճախակի սխալներ

• Թարգմանությունը սխալ պահին։ Թարգմանում են փաստաթուղթը՝ առանց ապոստիլի տեքստի, կամ հակառակը՝ ապոստիլից առաջ, երբ դա պահանջվում էր հետո։
• Տվյալների սխալներ բնօրինակում։ Անունը կամ ամսաթիվը սխալ են, և փաստաթուղթն արդեն ապոստիլված է. ուղղման դեպքում ապոստիլը կարող է կորցնել ուժը։
• Սխալ մարմին։ Դիմում են մարմին, որն իրավասու չէ տվյալ փաստաթղթի համար։
• Չստուգված պահանջներ։ Չեն ճշտել, թե ընդունող երկիրը Հաագայի կոնվենցիայի անդամ է, թե ոչ։
• Վատ սկան։ Ապոստիլի կնիքը չի երևում, թարգմանիչը ստիպված է նշել «անընթեռնելի»։
• Վերջին պահին դիմելը։ Ժամկետները կարող են տարբեր լինել, ուստի ժամանակ թողեք պաշարով։

Վերջին կետի մասին. ժամկետները կախված են և՛ մարմնի ծանրաբեռնվածությունից, և՛ փաստաթղթի տեսակից, և՛ նրանից, թե արդյոք անհրաժեշտ են լրացուցիչ քայլեր։ Նշված ժամկետներ չենք տալիս, քանի որ դրանք կախված են մարմնից և փաստաթղթի տեսակից։ Պլանավորելիս ավելացրեք պաշար։

Ինչպես է օգնում apostil.am-ը

Մենք թարգմանչական գործակալություն ենք Երևանում, և ապոստիլ չենք դնում, ինչպես նաև նոտար չենք։ Մեր դերը ապոստիլված փաստաթղթերի թարգմանությունն է՝ ներառյալ ապոստիլի տեքստի թարգմանությունը։ Եթե ընդունող մարմինը պահանջում է նոտարական վավերացում, կարող ենք կազմակերպել այն որպես լրացուցիչ ծառայություն՝ +6 000 ֏։ Մեր թարգմանությունը նոտարական չէ, եթե այս ծառայությունը չի պատվիրվել։ Մենք չենք պնդում, որ դեսպանատներից հավատարմագրված ենք, և չենք խոստանում փաստաթղթի ընդունում։

Գները կախված են լեզվից. ռուսերեն՝ 3 000 ֏-ից մեկ էջի համար (1800 նիշ), անգլերեն՝ 2 500 ֏-ից, ֆրանսերեն, գերմաներեն և իսպաներեն՝ 4 000 ֏-ից, իտալերեն՝ 5 000 ֏-ից։ Նվազագույն պատվերը 2 500 ֏ է, իսկ 24 ժամվա արագ կատարումը +50% է։ Ճշգրիտ արժեքը հաշվեք գնահատման հաշվիչում։ Տարբեր տեսակի փաստաթղթերի համար տե՛ս փաստաթղթերի թարգմանության էջը, իսկ վիզայի փաթեթի հարցերով՝ վիզայի փաստաթղթերի թարգմանության հոդվածը։ Հարցերի դեպքում կապվեք մեզ հետ։

Հաճախ տրվող հարցեր

Ո՞ր փաստաթղթերի վրա են սովորաբար ապոստիլ դնում։

Սովորաբար՝ քաղաքացիական կացության ակտերի, կրթական, նոտարական և դատական փաստաթղթերի վրա։ Կոնկրետ անհրաժեշտությունը կախված է երկրից և փաստաթղթի տեսակից։

Ո՞վ է դնում ապոստիլը Հայաստանում։

Իրավասու մարմինը կախված է փաստաթղթի տեսակից։ Նախ պարզեք այն պաշտոնական կայքերում և պետական ծառայությունների պորտալներում, կամ ուղղակի դիմեք համապատասխան մարմնին։

Թարգմանությունը կատարվու՞մ է ապոստիլից առաջ, թե հետո։

Ամենատարածված դեպքում՝ ապոստիլից հետո, որպեսզի թարգմանվի նաև ապոստիլի տեքստը։ Սակայն ընդունող մարմնի պահանջը կարող է տարբերվել, ուստի ճշտեք։

Ի՞նչ անել, եթե երկիրը Հաագայի կոնվենցիայի անդամ չէ։

Այս դեպքում սովորաբար կիրառվում է լեգալիզացիա, և ընթացակարգը կախված է երկրից։ Պահանջները պետք է ճշտել ընդունող երկրի դեսպանատանը կամ պաշտոնական աղբյուրներում։

Դուք ապոստիլ դնո՞ւմ եք։

Ոչ, apostil.am-ը թարգմանչական գործակալություն է և նոտար չէ։ Մենք թարգմանում ենք ապոստիլված փաստաթղթերը, ներառյալ ապոստիլի տեքստը, և կարող ենք կազմակերպել նոտարական վավերացում՝ +6 000 ֏։

Եթե արդեն ունեք ապոստիլված փաստաթուղթ կամ պլանավորում եք այն ստանալ, հաշվեք թարգմանության գինը կամ գրեք մեզ։ Մենք կօգնենք հասկանալ, թե ինչ է պետք թարգմանել։

Google-ում որոնում են նաև. apostil hayastan, apostil inchpes stanal, apostil targmanutyun, apostille Armenia, apostil armenia how to get