Արտաքին առևտրային գործարքների փաստաթղթերի թարգմանություն. ինվոյս, CMR, ծագման սերտիֆիկատ

Արտաքին առևտրային փաստաթղթերի թարգմանությունը կարևոր է ցանկացած ընկերության համար, որն ապրանք է ներմուծում Հայաստան կամ արտահանում այստեղից. մեկ սխալ ապրանքագրում կամ անհամապատասխան քաշ կարող է առաջացնել հարցեր բանկում, մաքսային մարմնում կամ գործընկերոջ մոտ։ Այս հոդվածում քննարկում ենք, թե որ փաստաթղթերն են սովորաբար թարգմանվում, ինչ տվյալների վրա պետք է առանձնահատուկ ուշադրություն դարձնել և ինչպես պահպանել փաթեթի համաձայնեցվածությունը։

Առևտրային գործարքի փաստաթղթերի փաթեթը

Արտաքին առևտրային գործարքը հազվադեպ է սահմանափակվում մեկ փաստաթղթով։ Սովորաբար փաթեթը ներառում է պայմանագիր, հաշիվ-ապրանքագիր (ինվոյս), փաթեթավորման ցուցակ, փոխադրման փաստաթղթեր, ծագման սերտիֆիկատ, մաքսային հայտարարագիր և բնութագրեր։ Ստորև բերված աղյուսակը օգնում է տեսնել, թե ինչի համար է յուրաքանչյուրը և ինչը պետք է հաշվի առնել թարգմանության ժամանակ։

Պայմանագիր, ինվոյս և փաթեթավորման ցուցակ

Պայմանագիրը փաթեթի իրավական հիմքն է, և այն թարգմանվում է առանձին խստությամբ։ Վճարման ժամկետները, ստացված ապրանքի ընդունման պայմանները, տույժերի և պատասխանատվության դրույթները, ինչպես նաև վեճերի լուծման կարգը չեն կարող «մոտավոր» թարգմանվել։ Պայմանագրերի թարգմանության ընդհանուր սկզբունքների մասին կարդացեք այս հոդվածում, իսկ իրավաբանական տեքստերի մոտեցումը՝ իրավաբանական թարգմանության էջում։

Ինվոյսը և փաթեթավորման ցուցակը թվացյալ պարզ փաստաթղթեր են՝ աղյուսակներ թվերով, բայց հենց այստեղ են ծագում ամենահաճախ առաջացող խնդիրները։ Ապրանքի անվանումը, քանակը, չափման միավորը և գինը պետք է լիովին համընկնեն թե՛ այս երկու փաստաթղթում, թե՛ պայմանագրում։ Եթե ինվոյսում գրված է «pcs», իսկ ցուցակում՝ «units», թարգմանիչը ուշադրությամբ ընտրում է մեկ ձև և հետևողականորեն կիրառում այն ամբողջ փաթեթում։

Փոխադրման փաստաթղթեր՝ CMR և բեռնագիր

CMR-ը միջազգային ավտոմոբիլային բեռնափոխադրման հիմնական փաստաթղթերից է, իսկ բեռնագիրը՝ ծովային փոխադրման։ Երկուսի մեջ էլ կան բազմաթիվ համարակալված դաշտեր, որոնցից յուրաքանչյուրը պետք է թարգմանվի իր տեղում՝ պահպանելով ձևի դասավորվածությունը։ Բեռնատար մեքենաների համարանիշերը, բեռնարկղերի համարները, նավի անունները և նավահանգիստների անվանումները գրվում են այնպես, ինչպես բնօրինակում։ Բեռի նկարագրությունը պետք է համապատասխանի ինվոյսին, այլապես փոխադրողի և մաքսային մարմնի տվյալները կարող են չհամընկնել։

Ծագման սերտիֆիկատ և մաքսային հայտարարագիր

Ծագման սերտիֆիկատը հաստատում է ապրանքի ծագման երկիրը, և այն հաճախ պահանջվում է վճարների կամ արտոնությունների հաշվարկի համար։ Սակայն կոնկրետ որ դեպքերում է այն պահանջվում և ինչ ձևով, կախված է ընդունող կողմի և մաքսային մարմնի կանոններից. դա անհրաժեշտ է հստակեցնել համապատասխան մարմնի կամ Ձեր մաքսային միջնորդի հետ։ Մենք կարող ենք ապահովել փաստաթղթի ճշգրիտ թարգմանություն՝ կնիքների, ստորագրությունների և նշումների նկարագրությամբ։

Մաքսային հայտարարագրում կարևոր են ապրանքային նոմենկլատուրայի կոդերը (HS կոդերը), հայտարարված արժեքը, քաշը և քանակը։ Այս կոդերը թարգմանության առարկա չեն. դրանք փոխանցվում են առանց փոփոխության, իսկ թարգմանիչը ստուգում է, որ ապրանքի բառային նկարագրությունը համապատասխանում է կոդին այնպես, ինչպես նշված է բնօրինակում։ Թարգմանիչը չի փոխում կոդը կամ չի վերադասակարգում ապրանքը. դա մաքսային մասնագետի իրավասությունն է։

HS կոդեր, Incoterms, միավորներ և արժույթներ

Արտաքին առևտրի փաստաթղթերում կան տարրեր, որոնք թարգմանության ժամանակ չեն «թարգմանվում», այլ ճշգրիտ փոխանցվում են.

• HS կոդեր. թվային նշումները պահվում են ճիշտ նույն ձևով, ներառյալ կետերն ու բացատները։
• Incoterms (օրինակ՝ FOB, CIF, EXW). հապավումները թողնվում են լատինատառ, անհրաժեշտության դեպքում բացատրվում են փակագծերում։ Տարբերակի նշումը (օրինակ՝ Incoterms-ի խմբագրությունը) պահպանվում է։
• Չափման միավորներ. կգ, տ, մ, լ, տեղ։ Փոխարկում չենք անում, եթե այդպես չի պայմանավորվել։
• Արժույթ. USD, EUR, RUB, AMD նշումները և գումարների ձևաչափը (տասնորդական կետ կամ ստորակետ) փոխանցվում են հստակորեն, որպեսզի 1,250.00-ը չշփոթվի 1.250,00-ի հետ։
• Ամսաթվեր. ամսաթվի ձևաչափը ստուգվում է, որպեսզի օրն ու ամիսը չշփոթվեն։

Ապրանքների տեխնիկական բնութագրերի մասին, եթե նրանք բարդ են (սարքավորում, քիմիական նյութեր), տես տեխնիկական թարգմանությունը։

Փաթեթի համաձայնեցվածությունը

Ամենակարևոր սկզբունքը, որ առաջնորդում է մեր աշխատանքը այս տիպի պատվերների ժամանակ, փաստաթղթերի միջև համապատասխանությունն է։ Մաքսային մարմինը, բանկը կամ գործընկերը համեմատում են փաստաթղթերը միմյանց հետ, և ցանկացած անհամապատասխանություն կարող է հարցեր առաջացնել։ Այդ իսկ պատճառով խորհուրդ ենք տալիս ամբողջ փաթեթը պատվիրել մեկ պատվերով։ Այդ դեպքում.

1. կազմվում է մեկ տերմինների ցանկ՝ ապրանքի անվանումներով, մոդելներով և միավորներով,
2. համախառն և զուտ քաշերը, քանակները և գումարները համեմատվում են բոլոր փաստաթղթերի միջև,
3. ընկերությունների, հասցեների և ստորագրողների անունները գրվում են միևնույն ձևով,
4. վերջնական ստուգման ժամանակ նշվում են թվերի ցանկացած տարբերություն բնօրինակ փաստաթղթերի միջև (եթե բնօրինակում է անհամապատասխանություն, մենք այդ մասին տեղեկացնում ենք Ձեզ, ոչ թե «ուղղում» ենք այն ինքնուրույն)։

Վերջին կետը կարևոր է. եթե բնօրինակ փաստաթղթերում տվյալները չեն համընկնում, թարգմանիչը դա չի շտկում, այլ զեկուցում է պատվիրատուին, որպեսզի նա կապվի փաստաթուղթը տրամադրողի հետ։

Ում և ինչու է պետք թարգմանությունը

Արտաքին առևտրային փաստաթղթերի թարգմանություն սովորաբար պատվիրում են այն ընկերությունները, որոնք աշխատում են օտարերկրյա մատակարարների և գնորդների հետ, ինչպես նաև մաքսային միջնորդները և լոգիստիկ կազմակերպությունները։ Թարգմանված տարբերակը կարող է պահանջվել բանկին՝ արտասահմանյան վճարումների հիմնավորման համար, մաքսային մարմնին, ապահովագրական ընկերությանը, աուդիտորին կամ գործընկերոջ իրավաբանին։ Կոնկրետ որ փաստաթղթերը, ինչ լեզվով և ինչ ձևով պետք է ներկայացվեն, որոշում է ընդունող կողմը, և մենք խորհուրդ ենք տալիս դա հստակեցնել նախքան պատվերը տալը, որպեսզի չթարգմանեք ավելորդ փաստաթղթեր կամ չբաց թողնեք անհրաժեշտները։

Ինչպես հեշտացնել աշխատանքը պատվիրելիս

Մի քանի պարզ քայլ նվազեցնում են թե՛ ժամկետը, թե՛ սխալների հավանականությունը.

• ուղարկեք փաստաթղթերի լավ որակի սկաներ կամ PDF, որտեղ ընթեռնելի են կնիքները, ստորագրությունները և փոքր տառերով նշումները,
• ավելացրեք այն փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են նույն գործարքին, նույն պատվերի մեջ, որպեսզի փաթեթը թարգմանվի միասին,
• նշեք ապրանքների թարգմանության նախընտրելի ձևը, եթե ընկերությունն արդեն ունի ներքին անվանակարգ,
• նախապես տեղեկացրեք, եթե փաստաթղթերում կան գաղտնի կամ առևտրային գաղտնիք համարվող տվյալներ. որպեսզի համաձայնեցնենք աշխատանքի կարգը։

Եթե Ձեր ընկերությունն աշխատում է մշտապես և ունի կրկնվող փաստաթղթեր (օրինակ՝ նույն մատակարարի ինվոյսներ ամեն ամիս), ասեք մեզ. կպահպանենք տերմինների ցանկը, որպեսզի յուրաքանչյուր հաջորդ պատվերի ժամանակ անվանումները համընկնեն նախորդների հետ։ Փաստաթղթերի ընդհանուր ցանկի մասին կարող եք կարդալ նաև մեր փաստաթղթերի թարգմանության էջում։

Ժամկետներ, էքսպրես և լեզվական զույգեր

Բեռը սահմանին կամ պահեստում սպասում է, ուստի ժամկետները հաճախ կրիտիկական են։ Շտապ դեպքերում հասանելի է էքսպրես թարգմանություն՝ 24 ժամվա ընթացքում՝ +50% հավելավճարով։ Ամենահաճախ պահանջվող լեզվական զույգերն են հայերեն-ռուսերենը և հայերեն-անգլերենը։ Գները սկսվում են ռուսերենի համար 3 000 ֏-ից և անգլերենի համար 2 500 ֏-ից մեկ էջի համար (1800 նիշ), նվազագույն պատվերը՝ 2 500 ֏։ Ճշգրիտ արժեքը հաշվարկվում է գնահատման հաշվիչով։

Եթե որևէ մարմին պահանջում է նոտարական հաստատում, կարող ենք այն կազմակերպել որպես լրացուցիչ ծառայություն (+6 000 ֏)։ Այստեղ պետք է նշել, որ apostil.am-ը նոտար չէ, և առանց նոտարական վավերացման պատվիրված թարգմանությունը նոտարական չէ. կոնկրետ դեպքում դրա անհրաժեշտությունը հստակեցրեք ընդունող մարմնի հետ։ Սերտիֆիկատների ու արտոնագրերի հարակից փաստաթղթերի մասին՝ այս հոդվածում։

Հաճախ տրվող հարցեր

Պե՞տք է թարգմանել ամբողջ փաթեթը, թե՞ միայն ինվոյսը։

Դա կախված է նրանից, թե որ մարմինը կամ գործընկերն է փաստաթղթերը պահանջում։ Մաքսային մարմինը, բանկը կամ գործընկերը կարող են ունենալ տարբեր պահանջներ, ուստի նախապես հստակեցրեք դա նրանց հետ։

Թարգմանիչը կփոխի՞ ապրանքային կոդը, եթե այն սխալ է թվում։

Ոչ։ HS կոդերը և այլ թվային տվյալները փոխանցվում են անփոփոխ։ Եթե նկատում ենք ակնհայտ անհամապատասխանություն փաստաթղթերի միջև, տեղեկացնում ենք Ձեզ, որպեսզի դուք կապվեք փաստաթուղթը տրամադրողի կամ մաքսային մասնագետի հետ։

Ինչպե՞ս են թարգմանվում Incoterms-ը և արժույթները։

Incoterms-ի հապավումները (օրինակ՝ FOB, CIF) թողնվում են լատինատառ, իսկ արժույթները նշվում են բնօրինակի ձևով (USD, EUR, AMD)։ Թվերի ձևաչափը ստուգվում է, որ տասնորդական և հազարանոց բաժանարարները չշփոթվեն։

Որքա՞ն է արժե ինվոյսի կամ CMR-ի թարգմանությունը։

Գինը կախված է լեզվից, ծավալից և փաստաթղթի բարդությունից։ Ռուսերենի համար սկսվում է 3 000 ֏-ից մեկ էջի համար, անգլերենի համար՝ 2 500 ֏-ից, նվազագույն պատվերը՝ 2 500 ֏։ Ճշգրիտ գումարը կարող եք հաշվարկել մեր հաշվիչով։

Կարո՞ղ եք շտապ թարգմանել փաստաթղթերը մաքսային ձևակերպման համար։

Այո, հնարավոր է էքսպրես թարգմանություն 24 ժամվա ընթացքում՝ +50% հավելավճարով։ Շատ մեծ ծավալների դեպքում ժամկետը համաձայնեցվում է պատվերի ժամանակ։

Պատրաստվում եք ներմուծման կամ արտահանման գործարքի։ Հաշվարկեք թարգմանության արժեքը հաշվիչով կամ կապվեք մեզ հետ. կօգնենք համաձայնեցնել ամբողջ փաստաթղթային փաթեթը մեկ պատվերով։

Google-ում որոնում են նաև. invoice targmanutyun, CMR targmanutyun, cagman sertifikati targmanutyun, maqsayin pastatxter targmanutyun, arevtrayin pastatxteri targmanutyun