Terminbuchung für Ausländer in Armenien: Adressregistrierung, Aufenthaltskarte und notarielle Übersetzung

16.10.2026 3 Min. Lesezeit

Auch für Ausländer, Staatenlose und Geflüchtete werden Termine für die Adressregistrierung und den Antrag auf eine Aufenthaltskarte online über hartak.am gebucht – die Liste der Unterlagen und die Anforderungen an Übersetzungen sind hier jedoch umfangreicher. Dieser Beitrag beschreibt die Schritte und die Fälle, in denen eine notarielle Beglaubigung nötig ist. Zuständig ist in allen Fällen der Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst des armenischen Innenministeriums.

Adressregistrierung

Die Terminbuchung für die Adressregistrierung richtet sich an Ausländer, Staatenlose und Geflüchtete mit Aufenthaltsrecht in Armenien. Der Termin dauert bis zu 30 Minuten, die staatliche Gebühr beträgt 1.000 Dram, die Registrierung wird innerhalb von 3 Werktagen erteilt. Für jede Person, auch für Kinder, ist eine eigene Buchung nötig.

Die Schritte: Identifizierung im Portal, Eingabe von Telefonnummer und E-Mail, Bestätigung des Einmalcodes aus der E-Mail, Eingabe von Vor- und Nachname in armenischer Schrift – wie im Pass, Wahl von Tag und Uhrzeit, Bestätigung. Die Buchung gilt erst als gültig, wenn die Bestätigungs-E-Mail eingegangen ist.

Fälle, in denen eine notarielle Beglaubigung nötig ist

Einverständnis des Eigentümers, wenn der Eigentümer der Wohnung bei der Registrierung nicht anwesend sein kann. Darin müssen Vorname, Nachname, Vatersname und Geburtsdatum jeder zu registrierenden Person stehen. Gibt es mehrere Eigentümer, müssen alle zustimmen.
Armenische Übersetzung des ausländischen Reisepasses, wenn Sie weder Eigentümer der Wohnung sind noch einen Mietvertrag haben. Russische Staatsbürger brauchen die notariell bestätigte Passübersetzung häufig auch bei einer Registrierung auf Grundlage von Eigentum.
Bei Miete muss das Mietrecht beim Katasterkomitee der Republik Armenien eingetragen sein.

Bringen Sie den Zahlungsbeleg der staatlichen Gebühr zum Termin mit: Bezahlen können Sie über das System E-payments, per Banküberweisung oder an einem Zahlungsterminal. Kinder mit armenischer Staatsbürgerschaft unter 16 Jahren sind von der Gebühr befreit; für ausländische Kinder wird ein Beleg benötigt.

Aufenthaltskarte

Auch für den befristeten und den unbefristeten Aufenthalt können Sie online über hartak.am einen Termin buchen. Für die befristete Aufenthaltskarte wählen Sie „Online-Terminbuchung“, für den unbefristeten Aufenthalt „Online-Termin“. Beim studentischen Aufenthalt stellt in der Regel die Bildungseinrichtung den Antrag. Den Antrag auf Verlängerung der Karte stellen Sie spätestens 30 Tage vor Ablauf ihrer Gültigkeit beim Passamt.

Diese Beschreibung ist nicht vollständig: Welche Unterlagen für die jeweilige Aufenthaltsart nötig sind, erfahren Sie auf hartak.am oder beim Migrations- und Staatsbürgerschaftsdienst (Hotline 8422).

Notarielle Übersetzung des ausländischen Reisepasses

Für Anträge auf befristeten und unbefristeten Aufenthalt wird eine notariell beglaubigte armenische Übersetzung des ausländischen Reisepasses verlangt – zusammen mit dem Pass und einer Kopie. Beim studentischen Aufenthalt muss die Übersetzung vom Notar beglaubigt sein, und die Kopien müssen auch die Seiten mit den Einreisestempeln enthalten.

Die notarielle Übersetzung erfolgt zusammen mit dem Original des Passes. Daher muss der Originalpass zu uns gelangen – persönlich oder per Kurier. Der Scan dient nur der Preisberechnung. Den Gang zum Notar übernehmen wir für Sie.

Wenn Sie zusätzlich ein in einem anderen Land ausgestelltes Dokument benötigen, fragen Sie beim Migrationsdienst nach, ob es eine Apostille tragen muss. Apostil.am stellt keine Apostillen aus, berät Sie aber kostenlos, an welche Behörde Sie sich wenden und in welcher Reihenfolge Übersetzung und Apostille erfolgen. Berechnen Sie den Preis im Rechner oder schreiben Sie per WhatsApp: +374 33 130371.